Job Description
Dynamisch, innovativ, passioniert: Arbeite mit uns an Digitalisierungsprojekten im Bereich Industrie 4.0 und hilf unseren Kunden, die aktuellen Probleme zu meistern. Mit unserer Standardsoftware sind wir die Experten, wenn es um die Themen Entwicklung von Business Apps, Industrie 4.0 und mobile Datenerfassung geht. Die plattformübergreifenden Apps sind in über 500 Unternehmen der Industrie, des Handels und in öffentlichen Einrichtungen weltweit im Einsatz. Unsere Software macht Betriebsabläufe mobil und überall verfügbar.
Zur Verstärkung unseres Office Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz für folgende Tätigkeiten:
- Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen (u.a. Auftragserfassung, Auftragsbestätigung und -abwicklung, Rechnungserstellung und Mahnwesen)
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen des Unternehmens wie Vertrieb, Geschäftsleitung und Buchhaltung
- Allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen des Office Management (z.B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Vertragsverwaltung, Bestellwesen, Kommunikation mit Dienstleistern)
- Vorbereitende Buchhaltung (Prüfung und Archivierung von Eingangsrechnungen und Kontoauszügen)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Selbständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Engagement
- Sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Attraktive Vergütung sowie einen Beitrag zur betrieblichen Altersversorgung, kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie kostenloses Jobticket (49 € Ticket)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem expandierenden Unternehmen
- 30 Tage Urlaub zzgl. je ½ Tag an Weihnachten und Silvester
- Jährliches internes und externes Schulungs- und Fortbildungsbudget
- Flexible Arbeitszeiten
- weitere Mitarbeiter-Vorteile im Rahmen von Corporate Benefits, kostenloses Obst und Getränke
- Fitness- und Gameroom
- S-Bahn-Nähe und Unternehmerparkplätze
- Sympathisches, offenes und internationales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, eigene Ideen und Mitgestaltung sind gewünscht