Job Description
Arbeitgeber: swa Netze GmbH
Einsatzort: 86150 Augsburg
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Netze
für die swa Netze GmbH
Wir - die Stadtwerke Augsburg - machen mit innovativen Lösungen das Leben der Menschen in Augsburg und der Region einfacher wie auch nachhaltiger. Als drittgrößtes Stadtwerk Bayerns versorgen wir 380.000 Menschen im Raum Augsburg mit Strom, Gas, Fernwärme und Trinkwasser. Mit unseren Bussen und Straßenbahnen bieten wir bequeme wie auch umweltschonende Mobilität. Dabei sind wir immer an der Seite der Menschen in Augsburg und der Region.
Du bist ein wahres Organisationstalent und liebst es, Deinen Arbeitsbereich und Dein Arbeitsumfeld gut zu strukturieren sowie einfach und digital zu gestalten? Außerdem unterstützt Du gerne die Geschäftsführung und die Bereiche der swa Netze GmbH im täglichen Geschäft? Dann werde Teil der Energie- und Mobilitätswende und liefere als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Netze Deinen individuellen Beitrag, um Deine Stadt mit sauberer Energie, grüner Mobilität sowie reinem Trinkwasser zu versorgen!
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung der swa Netze GmbH und dem gesamten Team zusammen
- Dabei übernimmst Du versiert und zuverlässig allgemeine Assistenztätigkeiten, wie das Weiterleiten von Informationen über verschiedenste Medien und Formate, das Koordinieren von Terminen zwischen internen wie auch externen Beteiligten und organisierst Besprechungen, Veranstaltungen sowie Events
- Du unterstützt die Geschäftsführung tatkräftig in unterschiedlichen Tagesthemen sowie in der Vorbereitung der Gremiensitzungen, inklusive der Bearbeitung aller Bestellungen und Rechnungen
- Du übernimmst regelmäßig Tätigkeiten im Reisemanagement und unterstützt die Führungskräfte im betrieblichen Ablauf sowie übernimmst die Betreuung von Partnern und Kunden der swa Netze GmbH
- Du unterstützt aktiv die Digitalisierung, führst Recherchen durch, bearbeitest Dashboards, erstellst Präsentationen und übernimmst ggf. individuelle Projekt- wie auch Sonderaufgaben
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder im Officemanagement mit
- Du hast bereits Erfahrungen im Reisemanagement gesammelt und interessierst Dich für die Themen rund um die Energiewende
- Du bist als „Digital Native“ sicher im fortgeschrittenen Einsatz gängiger MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie unterschiedlichster elektronischer Medien und hast idealerweise auch SAP bereits kennengelernt und genutzt
- Du denkst und handelst stets loyal, ganzheitlich sowie wirkst integrierend
- Der Umgang mit und das Zusammenbringen von unterschiedlichsten Menschen liegen Dir
- Du bist diskret, kommunikationsstark und jederzeit sicher im situativ angemessenen Auftreten