Job Description
Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern.
Office-Assistent (m/w/d)
Landesvertretung Baden-Württemberg · Stuttgart
ab 01.01.2025 · Teilzeit (24 Std./Woche) · Stellen‑ID: 2024-121
- administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft
- Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat von der Büroorganisation über die Erledigung der Korrespondenz bis hin zum Terminmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten im vdek-Intranet
- Erstellung von Protokollen, Schreiben und Briefen, zum Teil über Diktat
- Beschaffung von Büromaterial bzw. Sachmitteln
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/‑mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben und sind souverän im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Sie überzeugen mit dienstleistungsorientiertem Handeln und kommunikativer Kompetenz im Assistenzkontext in Wort und Schrift.
- Sie sind flexibel und bringen die Bereitschaft mit, auch abteilungsübergreifend zu unterstützen.
- Eine teamorientierte, eigenverantwortliche sowie termingenaue und genaue Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
- Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen
Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Altersvorsorge · Vermögenswirksame Leistungen - Attraktive Arbeitszeitregelungen
30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstundenabbau in Form von Freizeit - Balance zwischen Berufs- und Privatleben
Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeitszeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familienfreundliche Rahmenbedingungen - Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Strukturierte Einarbeitungspläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfteprogramme · E‑Learning-Angebote - Attraktives Arbeitsumfeld
Moderne Büros · Verkehrsgünstige City‑Lage · Gute ÖPNV‑Anbindung - Gesundheitsförderung
Bezuschussung von Präventionskursen · Gesundheitsseminare · Firmen- und Teamläufe · Firmenfitness - Vorteile und Vergünstigungen
ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz‑Versicherung · Corporate Benefits