Assistenz (m/w/d) Banken und Investment

Job Description

ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG). Bei uns arbeiten heißt, Vieles und Viele bewegen zu können – auf Projektebene und im zwischen­menschlichen Bereich. Gestaltungs­freiheiten dafür gibt es ohne Ende. Wer offen ist und neugierig bleibt, kann hier – im Herzen Frankfurts – Großes leisten. Wir handeln leistungs­orientiert für unsere Vermögens­berater und Kunden und helfen ihnen, ihre Ziele zu erreichen. Doch genauso unterstützen wir die Menschen, die bei uns arbeiten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) im Ressort Banken & Investment


  • Unterstützung unseres erwei­terten Führungskreises

Sie unterstützen bei einer Vielzahl von Aufgaben von der Terminplanung bis hin zur Reise­koordination und Präsentationserstellung.

  • Organisieren und Koordinieren

Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination von Besprechungen (Digital sowie vor Ort), Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Kostenabrechnung etc.

Sie kümmern sich gemeinsam im Assistent:Innen-Team um allgemeine Büroorganisation, wie Post, Büro­bedarf, Sitzplatzkoordination und vieles mehr.

  • Kommunikationsmanagement

Sie fungieren als Schnittstelle im Ressort für externe Partner und verschiedene Abteilungen und koordinieren diverse Themen, die daraus resultieren.

Sie übernehmen das Onboarding neuer Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit Personal­abteilung, IT-Abteilung und Hausverwaltung.

Vertretungsaufgaben im Assistentinnen-Team bieten weitere Einblicke ins Ressort.

  • Verantwortung und Vertrauen

Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Statistiken und Reportings.

Sie koordinieren die Einholung der Daten und die termingerechte Fertig­stellung.


  • Kaufmännische Ausbildung mit guten Ergebnissen oder betriebs­wirtschaftliches Studium.
  • Berufserfahrung als Assistent:in (w/m/d) auf Führungsebene von Vorteil.
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Organisationstalent.
  • Freundliches und dienst­leistungs­orientiertes Auftreten mit hoher Kundenorientierung.
  • Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und exzellente Kommunikations­fähigkeit.
  • Engagement und Zuverlässigkeit sowie Lernbereitschaft für neue Aufgaben.

  • Spannende Aufgaben, viel Raum für Eigeninitiative und ein hoher Stellen­wert der persönlichen Weiterentwicklung zeichnen uns aus.
  • Unsere attraktiven Vergütungs­pakete honorieren Leistung.
  • Mitarbeitende genießen einen Jahresurlaub auf Basis von 30 Tagen (bei einer regulären 5-Tage-Woche) zzgl. 24. und 31.12.
  • Bei uns stehen moderne Arbeits­plätze bereit, inklusive hochwertiger IT-Ausstattung.
  • Zusätzlich bieten wir eine Vielzahl von Zusatzleistungen, wie z. B. Deutschlandticket, Jobrad, Gesund­heitsbausteine, Betriebliche Alters­vorsorge, Corporate Benefits und vieles mehr.
  • Unsere Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, aus dem Home-Office heraus zu arbeiten.
  • Für die Mittagspause und den kleinen Hunger bietet unser Restaurant im Haus abwechs­lungs­reiche Gerichte sowie freie Getränke und Kaffeebars in allen Stock­werken.
  • Unsere Präsenz im Herzen Frankfurts bietet hervorragende Anbindung mit Fahrrad, Bus und Bahn.
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