Job Description
Als führender Hersteller von Haupt- und Steuerschaltern sowie starker Partner der Industrie, des Großhandels und Elektrogewerbes suchen wir für unseren Standort Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Personalsachbearbeiter (m/w/d) / HR Spezialist (m/w/d)
mit Fokus Entgeltabrechnung und Administration in Vollzeit
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung in Sage HR Suite für ca. 130 Mitarbeiter, davon ca. 30 Schichtmitarbeiter, unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben (ERA)
- In Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister Einstellungen in der Entgeltabrechnung vornehmen
- Pflege der Stammdaten und Verwaltung von Personalakten
- Zeitkorrekturen, Eingabe von eAU-Daten und dessen Nachverfolgung
- Sie begleiten Mitarbeiter/innen von der Einstellung bis zum Austritt und bearbeiten alle administrativen Vorgänge von Vertrags- bis zu Austrittsunterlagen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen abrechnungsrelevanten Fragen und bei Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Überwachung laufender Termine und Fristen
- Erstellung HR-relevanter Reportings und Analysen
- Melde- und Bescheinigungswesen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung innerhalb der Abteilung
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Personalwesen wünschenswert
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen mit Schichtbetrieb
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie gute Kenntnisse bei arbeitsrechtlichen, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Rahmenbedingungen
- Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche und IT-Systeme einzuarbeiten
- Kenntnisse von Sage HR Suite von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungsprogrammen (Microsoft Excel & Word)
- Ein freundliches, emphatisches und sicheres Auftreten. Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und Genauigkeit runden Ihr Profil ab
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Intensive Einarbeitung und gezielte Weiterbildungsangebote
- Attraktives Gehalt mit vielen Sonderzahlungen in Anlehnung des Tarifvertrages Metall- und Elektroindustrie bei einer unbefristeten Stelle
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten 1 Tag/Woche nach der Einarbeitung möglich
- Sympathisches motiviertes Team und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungs- und Kommunikationswegen
- Attraktive Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen: Corporate Benefits, Dienstradleasing, Obst- und Gemüsekorb, kostenfreier Kaffee, Kantinenzuschuss, Firmenfeiern, Mitarbeiterparkplätze