Job Description
Arbeitgeber: Universitätsklinikum Bonn
Einsatzort: 53111 Bonn
Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
In Kinderwunschzentrum Venuskind am Universitätsklinikum Bonn ist zum 01.12.2024 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen:
Ambulanzsekretär*in (m/w/d)
- Telefonische Terminvergabe und -management für ambulante Patient*innen und für Konsiliaranforderungen
- Patientenempfang, Patientenempfang und -erfassung im PC (Orbis)
- Anlegen, Schreiben und Versandorganisation von Arztbriefen
- Administrative Unterstützung der ärztlichen Mitarbeiter*innen
- Bestellungen von Büromaterial
- Ggf. Planung und Organisation von Fortbildungs- und Lehrveranstaltungen
- Ggf. Urlaubsvertretung des Direktionssekretariates
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder medizinischen Assistenzberuf
- Sicherheit und Belastbarkeit im Umgang mit herausfordernden sozialen Situationen
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, anwendbar auf Programme der digitalen Patienten- und Klinikverwaltung
- Hohe Strukturiertheit und sorgfältige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe
- Hohe Team-, Empathie- und Kommunikationsfähigkeit, freundliche und professionelle Haltung im Umgang mit Patient*innen und allen Berufsgruppen der Klinik
- Erwünscht, aber nicht Bedingung ist einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im medizinischen Bereich