Job Description
ETL-Personal-Kompetenzcenter ist eine Steuerberatungsgesellschaft mbH. Unser Team betreut kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen in steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch engagierte Ausbildung und kontinuierliche Weiterbildung an der ETL-Akademie.
Wir sind Teil der ETL-Gruppe. Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit 950 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in mehr als 50 Ländern weltweit mit über 1.300 Standorten präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit 13.800 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Das partnerschaftliche und vertrauensvolle Miteinander steht in der ETL-Gruppe im Mittelpunkt der Beziehungen zu unseren Mandanten und innerhalb unseres Teams.
Bist Du bereit, Dein Organisationstalent bei uns einzubringen? Du träumst davon, Teil eines hochmotivierten Teams zu sein und unsere Büroabläufe reibungslos zu gestalten?
Dann haben wir die richtige Position für Dich als Teamassistenz für den Empfang (m/w/d) bei uns in Essen!
- Empfangsbereich: Du bist verantwortlich für den Empfang von Gästen und Kunden Zusätzlich übernimmst du den internen und externen Telefonservice, inklusive der Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten
- Büroabläufe: Du koordinierst und steuerst verschiedene Büroabläufe
- Dazu gehört die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowohl physisch als auch digital, sowie die Datenablage und digitale Archivierung
- Büromaterialen: Du überwachst den Bestand an Büromaterialien und sorgst dafür, dass stets ausreichend Arbeitsmittel zur Verfügung stehen
- Auswertungen: Du erstellst kleinere Auswertungen und Berichte in Microsoft Excel, um das Team zu unterstützen.
- Korrespondenzen: Du kümmerst dich um verschiedene Korrespondenzen, insbesondere mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und Mandanten
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Erfahrungen
- Microsoft 365: Du verfügst über einen sicheren Umgang mit allen gängigen Microsoft Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Fundierte Kenntnisse: Du hast Erfahrung im Umgang mit Gästen und in der Koordination der täglichen Büroaufgaben (Post, Empfangsservice und verschiedener Korrespondenzen)
- Arbeitsweise: Sorgfältig, selbständig und lösungsorientiert – das beschreibt Deine Arbeitsweise perfekt
- Auftreten: Du verfügst über ein serviceorientiertes Auftreten und beherrschst den Umgang mit Gästen und Kunde
- Teamplayer mit Organisationstalent: Du bist ein echter Teamplayer und hast Spaß an der Organisation der Büroabläufe
- Stabilität und Sicherheit: Bei uns erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung
- Attraktive Vergütung: Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir individuelle Zusatzleistungen sowie regelmäßige Gehaltsentwicklungen
- Umfassende Einarbeitung: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, wirst Du intensiv in Deine Aufgaben eingeführt und begleitet
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
- Arbeitsausstattung inklusive: Wir stellen Dir die neueste Technologie und alles, was Du für Deine Aufgaben brauchst, zur Verfügung
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Wir bieten nicht nur flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Freiheit des ortsunabhängigen Arbeitens. So kannst Du Deine beruflichen Verpflichtungen ganz einfach in Dein persönliches Leben integrieren
- Events: Wir veranstalten regelmäßige Firmen- und Teamevents
- Sabbatical: Du benötigst eine längere Auszeit? Bei uns kein Problem!