Job Description
Die HGHI Holding GmbH gehört zu den führenden Berliner Immobilienprojektentwicklern, Investoren und Bauherren. Das inhabergeführte Unternehmen wurde im Jahr 2007 gegründet und steht seit jeher für die professionelle Betreuung gewerblicher Großimmobilien, effizientes Management auf höchstem Niveau sowie die Planung, Gestaltung und Realisierung großartiger Visionen. Inzwischen blicken die Immobilienspezialisten auf einen internationalen Erfahrungsschatz zurück, der bereits mehr als 1.000.000 qm erfolgreich vermarkteter Handels-, Büro- und Wohnflächen beinhaltet. Zu den größten und bekanntesten Projekten der HGHI zählt die Mall of Berlin am Leipziger Platz 12, die mit rund 300 Geschäften jährlich über 22 Millionen Besucher aus dem In- und Ausland anlockt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere herausragenden Projekte in unterschiedlichen Bereichen (Zentrale, Mall of Berlin, Tegel-Quartier) engagierte Unterstützung in Vollzeit als:
Assistenz / Sekretär / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
- Sie unterstützen mit allg. Assistenzaufgaben in der für Sie passenende Abteilung
- Sie erstellen allg. Korrespondenz und sind für die Postbearbeitung und Ablage der Abteilung verantwortlich
- Sie organisieren das allg. Terminmanagement, Wiedervorlagen und Fristen
- Sie sind Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern
- In den Abteilungen übernehmen Sie zudem zur Abteilung passenden spezifische Aufgaben wir z.B.
- Erstellen von Mietflächenvorschlägen und Versenden von Exposés
- Zusammenstellung und Kontrolle von Budget- und Monatsberichten
- Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung
- Abwicklung der Korrespondenz mit Nachunternehmern
- Erstellen von Vertragsunterlagen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Ausbildung
- Sie besitzen sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie eine schnelle Schreibfertigkeit am PC
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Sie überzeugen durch eine selbständige Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent
- Sie sind stets zuverlässig, diskret und loyal und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Stressresistenz mit
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Unbefristeter Vertrag
- Fitnessraum, kostenfreie Getränke und corporate Benefits bei vielen verschiedenen Marken im Bereich Fitness, Lifestyle, Essen, Reisen, Mode uvm.
- Attraktive Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen (Sbahn, Ubahn, Bus)
- Mo-Do: Kernarbeitszeit 08:30-17:00 Uhr, Freitags: 08:30-12:00 Uhr