Job Description
Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist im Fachbereich 300 Diözesane, soziale und gesellschaftsbezogene Handlungsfelder ab sofort eine Stelle als
Assistenz (w/m/d) der Fachbereichsleitung
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind z. Zt. 39 Wochenstunden, unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.
- Verwaltungstechnische und sonstige Zuarbeit für die Fachbereichsleitung
- Selbstständige Erledigung von Verwaltungsaufgaben und sich daraus ergebende andere Dienste für den Fachbereich
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (inhaltlich wie organisatorisch)
- Aktenablage und -pflege (Dokumentenmanagement VIS, MS Teams, OneNote) und selbstständige Weiterentwicklung der Ablage und digitalen Arbeitsumgebung
- Sekretariatsaufgaben
- Übernahme von Sonderaufgaben und übergreifenden Projekten
- Erstellung von Präsentationen und Vortragsunterstützung
- Mitarbeit bei Veranstaltungen, Projekten und Aktionen
- Allgemeine Aufgaben zur Erfüllung des Service- und Dienstleistungsauftrages der Fachbereiches
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Diskretion
- Gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, VIS-Kompakt, PowerPoint, MS Teams und OneNote sowie die Bereitschaft zu Einarbeitung in neue Anwendungen
- Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Orientierung am Service- und Dienstleistungsauftrag des Fachbereichs
- Gute Kenntnisse über kirchliche Strukturen
- Bereitschaft zur Fortbildung und zur Einarbeitung in neue Themengebiete und zur Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der zukünftigen Arbeit des Fachbereiches
- eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
- Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
- Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
- Sie können ein JobTicket (incl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
- Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
- Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
- Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.