Assistenz (w/m/d) der Fachbereichsleitung

Job Description

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist im Fachbereich 300 Diözesane, soziale und gesellschaftsbezogene Handlungsfelder ab sofort eine Stelle als

Assistenz (w/m/d) der Fachbereichsleitung

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind z. Zt. 39 Wochenstunden, unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.


  • Verwaltungstechnische und sonstige Zuarbeit für die Fachbereichsleitung
  • Selbstständige Erledigung von Verwaltungsaufgaben und sich daraus ergebende andere Dienste für den Fachbereich
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (inhaltlich wie organisatorisch)
  • Aktenablage und -pflege (Dokumentenmanagement VIS, MS Teams, OneNote) und selbstständige Weiterentwicklung der Ablage und digitalen Arbeitsumgebung
  • Sekretariatsaufgaben
  • Übernahme von Sonderaufgaben und übergreifenden Projekten
  • Erstellung von Präsentationen und Vortragsunterstützung
  • Mitarbeit bei Veranstaltungen, Projekten und Aktionen
  • Allgemeine Aufgaben zur Erfüllung des Service- und Dienstleistungsauftrages der Fachbereiches

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Diskretion
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, VIS-Kompakt, PowerPoint, MS Teams und OneNote sowie die Bereitschaft zu Einarbeitung in neue Anwendungen
  • Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Orientierung am Service- und Dienstleistungsauftrag des Fachbereichs
  • Gute Kenntnisse über kirchliche Strukturen
  • Bereitschaft zur Fortbildung und zur Einarbeitung in neue Themengebiete und zur Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der zukünftigen Arbeit des Fachbereiches

  • eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
  • Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
  • Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
  • Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
  • Sie können ein JobTicket (incl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
  • Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
  • Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
  • Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.
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