Office Manager (m/w/d)

Job Description

Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Sie sich beworben haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 BDSG. Ferner verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung (https://www.bbl-law.de/de/datenschutz/).“

Punkt für Punkt.
Du übernimmst die Organisation des Büros und bist hauptverantwortlich für einen reibungslosen Büroablauf. Dazu gehören unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Terminierung von Aufgaben und Aufträgen
• Beschaffungswesen (z.B. Bestellung von Büromaterialien)
• Koordination und Betreuung von Besprechungen
• Unterstützung der Empfangsmitarbeiter im täglichen Arbeitsaufkommen
• Annahme des Posteingangs (Briefpost, Faxeingänge, E-Post) sowie Zuordnung der einzelnen Poststücke
• Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Archivierung

Das kannst Du. Punktgenau.

• Du kannst freundlich, professionell und verständlich kommunizieren

Zudem verfügst Du über:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder eine ähnliche Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung am Empfang, idealerweise in einer gleichwertigen Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie möglichst gute Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
• Ein ausgezeichnetes Zeit-Management und Organisationsgeschick

Du hast:

• Ein gepflegtes, authentisches und selbstbewusstes Erscheinungsbild
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Du bist:

• Belastbar, teamfähig, flexibel, zuverlässig und loyal

Gelebte Familienfreundlichkeit und echte Work-Life-Balance. Sonderurlaub am Geburtstag. Ein transparentes Gehaltspaket, persönliche, langfristige Perspektiven in einer erfolgreichen und wachsenden Sozietät und Verantwortung in einem Team erfahrener Restrukturierungsberater und Insolvenzverwalter. Das ist Ihre Zukunft bei BBL. Werden Sie Teil unseres starken Teams mit flachen Hierarchien, fairem Miteinander und tollem Betriebsklima.

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