Verwaltung / MFA / Sekretär (m/w/d)

Klinikum der Universität München

  • Haar
  • Post Date: 4. November 2024
Job Description

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

Die Klinik und Poliklinik für Palliativmedizin am Campus Großhadern (Arbeitsort: Haar) sucht für den Bereich SAPV zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit, eine:n Mitarbeiter:in als

Verwaltung / MFA / Sekretär (m/w/d)


  • Administrative Tätigkeiten in der SAPV
  • Organisation der Verordnungen zwischen Hausärzt:innen, Patient:innen und ambulantem Palliativteam sowie Abrechnungen mit den Krankenkassen
  • Korrespondenz (E-Mail, Post)
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben
  • Teilnahme an Teambesprechungen innerhalb des SAPV-Teams, monatlichen Supervisionen und regelmäßiger teaminterner und externer Fortbildung
  • Interdisziplinäre / multiprofessionelle Zusammenarbeit mit ambulanten und sozialen Diensten
  • Verantwortungsbewusster Umgang mit der Psychohygiene aller Teammitglieder
  • Annahme telefonischer Anfragen und telefonische Beratung zur ambulanten Palliativversorgung (in Vertretung)

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische:r Fachangestellte:r
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Vorerfahrung im Gesundheitswesen erforderlich, im Hospiz- und Palliativbereich erwünscht
  • Engagierte, loyale und offene Persönlichkeit, Belastbarkeit im Umfeld schwerkranker und sterbender Patient:innen
  • Eigenverantwortliche Büro- und Teamorganisation
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, freundlicher Umgang mit Patient:innen, Ärzt:innen und Kolleg:innen
  • Soziale Kompetenz
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP, Einarbeitung in Dokumentationssysteme notwendig)
  • Team- und Kritikfähigkeit

  • Wir bieten eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kleinen, interaktiven Team im Bereich Palliativmedizin mit guter Arbeitsatmosphäre.
  • Zudem bieten wir Fort- und Weiterbildungen, betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungsangebote, mobile Arbeit (bei Eignung), ein Jobticket, Vergünstigungen und Personalwohnraum (soweit verfügbar).
  • Die Stelle ist zunächst bis zum 31.07.2026 befristet, mit der Option der Verlängerung.
  • Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
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