Job Description
Der Gemeinsame Bundesausschuss (G-BA) ist das zentrale Gremium der Gemeinsamen Selbstverwaltung im Gesundheitswesen. Seine wichtigste Aufgabe ist die zweckmäßige und wirtschaftliche Gesundheitsversorgung für 74 Millionen gesetzlich Krankenversicherte durch die Konkretisierung des Leistungskataloges auf Bundesebene in Richtlinien für den stationären, ambulanten und zahnärztlichen Bereich auf der Grundlage des SGB V. Wir suchen Sie in der Abteilung Qualitätssicherung und sektorenübergreifende Versorgungskonzepte in Vollzeit, befristet bis 14.03.2026 zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretär/in (m/w/d) Kennziffer: 2024/QSV-Sek-02 Ihre neue Tätigkeit: Sie stellen die Arbeitsabläufe und Büroorganisation sicher. Sie nehmen administrative Aufgaben, insbesondere die Führung und Verwaltung der Wiedervorlage sowie der Ablage, Terminmanagement, Beurteilung der Dringlichkeit eingehender Post und Telefongespräche sowie deren sach- und termingerechte Weiterleitung wahr. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen, unter anderem durch Zusammenstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Sitzungsunterlagen. Die Überwachung und Einhaltung von Terminfristen, Versendung von Einladungen und Sitzungsunterlagen über ein Internetportal sowie Pflege von Mitgliederlisten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben. Sie unterstützen die Referenten/-innen durch Übernahme weiterführender Aufgaben in der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen. Schreib- und Büroarbeiten erledigen Sie nach Vorgabe. Sie erstellen Präsentationsunterlagen und -folien. Der Empfang und die Betreuung von Besuchern runden Ihren Aufgabenbereich ab. Das zeichnet Sie aus: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r bzw. eine andere abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger, für die Stelle einschlägiger Berufserfahrung, mit. Sie verfügen über umfassende Kenntnisse in der Anwendung von Sekretariatstechniken, insbesondere in der Dokumentenbearbeitung sowie der Organisation von Sitzungen und Arbeitsabläufen. Ihr Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik, insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation, E-Mail und Internet ist versiert. Sie zeichnen sich durch sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung sowie der medizinischen Terminologie aus. Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Fähigkeit zur Prioritätensetzung in der Gestaltung eines vielfältigen Arbeitsgebietes zeichnen Sie aus. Sie haben Freude an der Arbeit in einem engagierten Team und bringen in der Zusammenarbeit mit mehreren Sekretariatskräften Erfahrungen mit. Unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine Vollzeittätigkeit (die Ausübung in Teilzeit ist ebenfalls möglich), flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, angefallene Mehrarbeit in Freizeit auszugleichen und einen Teil der Arbeit im Homeoffice zu erbringen. 30 Tage Urlaub im Jahr sind bei uns selbstverständlich. Darüber hinaus sind der 24. und 31.12. arbeitsfrei. Unsere Geschäftsstelle liegt zentral in Berlin, unweit des S-Bahnhofes Tiergarten. Die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln wird bezuschusst. Wir vergüten Ihre Arbeit nach tariflichen Regelungen und bieten vermögenswirksame Leistungen. In Ihrer Freizeit können Sie von einem bezuschussten Sportangebot Gebrauch machen. Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Qualifizierung. Die Geschäftsstelle des Gemeinsamen Bundesausschuss gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir passen zusammen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 17.11.2024 . Für Rückfragen steht Ihnen Stefanie Trappe, Personalbereich, gern zur Verfügung. Jetzt bewerben Gemeinsamer Bundesausschuss Gutenbergstraße 13 10587 Berlin Tel.: 030/275838-0 www.g-ba.de
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