Job Description
reiter personalberatung ist Partner internationaler Unternehmen, speziell im kaufmännischen Bereich. Unser Name steht für Qualität, Zuverlässigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Für einen unserer Auftraggeber, ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Film- und TV-Ausstattung von nationalen und internationalen Film-, TV- und Theaterproduktionen) in Grünwald (München) suchen wir eine
Teamassistenz (m/w/d)
- Du bist erste/r Ansprechpartner/in im Unternehmen und bei dir laufen viele Fäden zusammen
- Kundenbetreuung sowie Anfragen annehmen, zuordnen und weiterleiten
- Du übernimmst die Vorbereitung / Verwaltung von Rechnungen (inkl. Vorkontieren)
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Erstellen von Angeboten & Kostenständen sowie Bearbeitung von Schadensmeldungen
- Kontrolle der Mahnlisten und gegebenenfalls Gegencheck beim Kunden
- Kassenführung
- Reisekostenabrechnung
- Organisation von Geschäftsreisen
- Allgemeines Büromanagement
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung
- Einen versierten Umgang mit unseren Kunden und einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken
- Ein gutes Zahlenverständnis
- Teamfähigkeit, Interesse an neuen Entwicklungen und eine gute Selbstorganisation
- Einen kühlen Kopf in stressigen Situationen
- Ein offenes und freundliches Auftreten Kunden gegenüber
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Ein Team mit hohem Teamgeist, das mit Herzblut bei der Sache ist, denn wir lieben Film, Fernsehen und das Dienstleistungsgeschäft
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und der Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub! Außerdem Heiligabend & Silvester frei
- Jobrad, Corporate Benefits
- 13. Gehalt sowie Urlaubsgeld
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten