Job Description
Verstärkung gesucht – Unterstützen Sie die führende Interessenvertretung des mittelständischen Wirtschaftsprüfer-Berufsstands in Deutschland!
Seit unserer Gründung im Jahr 2005 sind wir die zentrale Anlaufstelle für Mittelständler und Einzelpraxen in der Wirtschaftsprüfung. Mit über 1.400 Mitgliedern gestalten wir die Zukunft der Branche aktiv mit und bieten ein umfangreiches Angebot an Seminaren, Konsultationen, QS-Handbüchern, Newslettern und Arbeitskreisen.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d)
Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung des gesamten administrativen Bereichs zusammen mit unserer erfahrenen Kollegin. Hier können Sie Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten einbringen und einen wertvollen Beitrag zur Unterstützung unserer Mitglieder leisten.
- Mitgliederverwaltung: Betreuung unseres Mitgliederbestands, Unterstützung bei der Gewinnung und Aufnahme neuer Mitglieder sowie laufende Kommunikation und Informationsaustausch.
- Seminarorganisation: Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung von Fortbildungs- und Informationsveranstaltungen für unsere Mitglieder, inklusive Vor- und Nachbereitung.
- Vereinsverwaltung: Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Führung der monatlichen Vereinsbuchhaltung (mit Agenda-Software) sowie Beitragsverwaltung.
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit: Erstellung und Versand von Mailings, Pflege der Website, Mitwirkung bei der Gestaltung von Newslettern und Pressemitteilungen, Erstellen von Broschüren und Informationsmaterialien, Teilnahme an Stellungnahmen gegenüber der Politik und Betreuung unserer Social Media Kanäle.
- Projektkoordination für unser Jubiläum: Unterstützung bei der Planung und Organisation unseres 20-jährigen Jubiläums im Herbst 2025.
- Zusammenarbeit mit dem Vorstand: Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Projekte und inhaltliche Mitarbeit an Fachthemen in Kooperation mit dem Vorstand.
- Pflege der digitalen Fachbibliothek: Betreuung der digitalen Fachliteratur auf wp.net sowie technische Unterstützung bei der Facharbeit.
- Lernbereitschaft und Offenheit für Weiterentwicklung: Interesse an neuen Aufgabenfeldern und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.
Was wir erwarten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Bereitschaft, sich in Content-Management-Systeme (z.B. WordPress und Contao) einzuarbeiten.
- Offenheit für das Erlernen von Grundkenntnissen in neuer Software (z.B. Adobe Acrobat, Photoshop, InDesign), wobei entsprechende Schulungen angeboten werden.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, unterstützt durch den Einsatz von
KI-Tools wie ChatGPT. - Erfahrung oder Bereitschaft zur Unterstützung bei Übersetzungen aus dem Englischen, z.B. mit Hilfe von DeepL.
- Starkes Organisationsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung. Unterstützen Sie uns dabei, die mittelständische Wirtschaftsprüfung zu fördern und weiterzuentwickeln!
Eine feste zukunftssichere Anstellung in zentraler Lage in der Innenstadt mit angenehmer Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, aber aktiven Verband. Ein attraktives Gehalt, Mobilitäts- und Essenszuschuss, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten runden unser Angebot ab. Eine wegfallende Sondervergütung zum Jahresende werden wir ausgleichen.
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