Job Description
Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
In Kinderwunschzentrum Venuskind am Universitätsklinikum Bonn ist zum 01.12.2024 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen:
Ambulanzsekretär*in (m/w/d)
- Telefonische Terminvergabe und -management für ambulante Patient*innen und für Konsiliaranforderungen
- Patientenempfang, Patientenempfang und -erfassung im PC (Orbis)
- Anlegen, Schreiben und Versandorganisation von Arztbriefen
- Administrative Unterstützung der ärztlichen Mitarbeiter*innen
- Bestellungen von Büromaterial
- Ggf. Planung und Organisation von Fortbildungs- und Lehrveranstaltungen
- Ggf. Urlaubsvertretung des Direktionssekretariates
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder medizinischen Assistenzberuf
- Sicherheit und Belastbarkeit im Umgang mit herausfordernden sozialen Situationen
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, anwendbar auf Programme der digitalen Patienten- und Klinikverwaltung
- Hohe Strukturiertheit und sorgfältige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe
- Hohe Team-, Empathie- und Kommunikationsfähigkeit, freundliche und professionelle Haltung im Umgang mit Patient*innen und allen Berufsgruppen der Klinik
- Erwünscht, aber nicht Bedingung ist einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im medizinischen Bereich
- Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L
- Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
- Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge
- Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung
- Start mit System: strukturierte Einarbeitung
- Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKBfit
- Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellter Personen ist besonders willkommen.
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