Job Description

Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und Rohstoffbedarf nachhaltig zu sichern.

In der Sektion 4.3 Geoenergie ist die folgende Stelle zu besetzen:

Fremdsprachensekretär:in (w_m_d)

Kennziffer 9991

Der Fokus unserer Arbeit in der Sektion Geoenergie liegt in der Nutzung der oberen Kruste für Geothermie und Speicher­systeme und der Erforschung und Erschließung von tiefen Reservoiren für die Energienutzung. Dazu gehören Technologien, um den Untergrund im Rahmen einer nachhaltigen, umweltfreundlichen Energieversorgung zu nutzen. Da wir uns diesen Themen umfassend und ganzheitlich nähern, verfügen die Forscher: innen in unserer Abteilung über Hintergrundwissen in verschiedenen Disziplinen der Geowissenschaften und Ingenieurwissenschaften.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n Fremdsprachensekretär:in, die:der sich mit Freude in einem internationalen, mehrsprachigen Umfeld bewegt sowie selbstständig und strukturiert arbeitet.

• Sie koordinieren interne und externe Termine der Sektionsleitung und planen und organisieren Dienstreisen, auch international. Sie unterstützen die Verwaltung des Sektionsbudgets und erstellen Vorlagen für Budgetberichte.
• Sie unterstützen das Sektionsteam sowohl administrativ als auch organisatorisch und bilden die Schnittstelle zu den Verwaltungsabteilungen und Fachdiensten des GFZ.
• Sie kommunizieren stilsicher mündlich und schriftlich in Deutsch und Englisch und fertigen einfache Textübersetzungen an.
• Sie planen und organisieren Workshops, Meetings und Seminare und bereiten Sitzungsunterlagen vor.
• Sie halten Kontakt und kommunizieren mit unseren deutschen und internationalen Forschungspartner:innen und Kooperationspartner:innen aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder eine kaufmännische Fachausbildung und haben bereits Berufserfahrung. Kenntnisse der Verwaltungsprozesse im öffentlichen Dienst sind dabei hilfreich.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (idealerweise auf C1‑Niveau) und sehr gute Englischkenntnisse (Level B2) in Wort und Schrift.
• Eine weitere Fremdsprache ist sehr willkommen.
• Sie sind ein Organisationstalent und eine präzise und methodische Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie sind selbstmotiviert, flexibel und gehen Aufgaben und Projekte proaktiv an.
• Sie sind sicher im Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket sowie anderen gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen.
• Sie sind kommunikations- und teamfähig und haben ein freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten. Dabei arbeiten sie gerne in einem internationalen und kulturell vielfältigen Umfeld.

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
• modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
• Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
• eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände
• einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
• eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus

Startdatum: nächstmöglich

Befristung: 2 Jahre mit Option der Entfristung (von Beginn an unbefristete Einstellung bei Bewerbung aus einer aktuell unbefristeten Beschäftigung)

Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 8 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.

Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche)

Arbeitsort: Potsdam

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