Job Description
Die GETEC GRUPPE ist eine moderne, leistungsstarke, mittelständische Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf Energiedienstleistung und Immobilien.
Wir stellen ein
Assistenz für unser IT-Team (w/m/d)
- Als Assistenz für unsere IT-Abteilung sind Sie hauptverantwortlich für die allgemeine Büroorganisation.
- Von der Postbearbeitung über Eingangsrechnungsbearbeitung, Beschaffungswesen, Vertragsmanagement bis zur Leistungsabrechnung unserer Kunden organisieren Sie das Tagesgeschäft.
- Sie unterstützen den IT-Leiter und die IT-Teamleiter bei Ihren Tätigkeiten.
- In den Projekten unterstützen Sie bei der Koordination und der kaufmännischen Abwicklung.
- Sie arbeiten eng mit den IT-Teams zusammen und wirken bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse aktiv mit.
- Besprechungen Vor- und Nachbereiten sowie das Erstellen von Protokollen und Präsentationen gehört mit zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Einhaltung von Fristen und Steuern von internen Aufgaben sind ein Teil Ihrer täglichen Aufgaben.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, vorzugsweise in der IT-Branche.
- Eine strukturierte Arbeitsweise und hohe koordinative Fähigkeit gehören zu Ihren Stärken.
- Für Sie ist ein routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen und eine effiziente Arbeitsweise selbstverständlich.
- Teamgeist und Zuverlässigkeit sind für Sie genauso wichtig wie für uns.
- Sie besitzen sichere mündliche und schriftliche Kenntnisse der englischen Sprache.
- Quereinstiegende sind bei uns willkommen.
- Wir bieten spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten bei einer 38,5 Stunden/Woche.
- Wir sorgen für eine umfangreiche Einarbeitung.
- Sie haben Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und können Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten.
- Eine Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub sind bei uns Standard.
- Wir haben Ihren Arbeitsplatz modern und ergonomisch ausgestattet.
- Sie können sich weitere Benefits aus unserem Angebot individuell nach Ihren Bedürfnissen zusammenstellen (z.B. Mitgliedschaft bei Hansefit, vergünstigtes Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge).