Anwendungsbetreuer*in (d/m/w) Fachverfahren IT (eBAFSYS)

Job Description

Das Studierendenwerk Thüringen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erfurt, Jena oder Weimar:

Anwendungsbetreuer*in (d/m/w) Fachverfahren IT (eBAFSYS)

in unbefristeter Voll- oder Teilzeitbeschäftigung.

Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, dem es nicht ausschließlich um den wirtschaftlichen Erfolg geht, sondern bei dem Sie sich für andere Menschen einsetzen können? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir sind das Studierendenwerk Thüringen und kümmern uns in allen unseren Aufgabengebieten um die Interessen und sozialen Belange der Studierenden.

Das Studierendenwerk Thüringen ist an acht Hochschulstandorten für ca. 46.000 Studierende in Thüringen tätig. Wir vereinen viele Serviceleistungen unter einem Dach: in knapp 30 Mensen und Cafeterien, in mehr als 70 Wohnheimen, zum BAföG, in der Sozial- und Psychosozialberatung sowie in acht Kindertageseinrichtungen sind wir für die Studierenden da.


Sie sind insbesondere zuständig für die Betreuung unseres Fachverfahrens IT (eBAFSYS) inklusive der Beratung und Unterstützung anderer Thüringer Kommunal- und Landesverwaltungen sowie die Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Software, indem Sie:

  • funktionale Tests bei neuen Versionen des Fachverfahrens (eBAFSYS) organisieren und durchführen,
  • an der Weiterentwicklung des Fachverfahrens eBAFSYS sowie der Berechnungssoftware in Zusammenarbeit mit der Datagroup wesentlich mitwirken,
  • die Anwender in der Abteilung bei der Einführung der elektronischen Akte begleiten und anleiten, die durch die neueste Version des Fachverfahrens eBAFSYS abgebildet wird,
  • die zu betreuenden Thüringer Kommunalämter für Ausbildungsförderung sowie einige Landesverwaltungen beim Einsatz des it-gestützten Fachverfahrens eBAFSYS beraten und unterstützen.

Wir möchten Sie insbesondere als Mitarbeiter*in für unser Team gewinnen, wenn Sie:

  • über ein abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Ausbildung verfügen und
  • einschlägige Berufserfahrung in der Einführung, dem Betrieb und der Weiterentwicklung von unternehmensinternen Applikationen vorweisen können und
  • erste Erfahrungen in der Leitung und Organisation von (Teil-)Projekten mitbringen und
  • die Bereitschaft besitzen, sich in kurzer Zeit Fachkenntnisse zum BAföG und in angrenzenden Rechtsgebieten anzueignen sowie
  • eine hohe Beratungskompetenz, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Serviceorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit vorweisen können.

Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, ein empathisches und freundliches Auftreten sowie eine hohe technische Affinität runden Ihr Profil ab.


  • eine umfassende Einarbeitung in die Applikation und das Fachverfahren vor Ort
  • Entgelt und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L)
  • Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Jahressonderzahlung

  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
  • Schließzeiten zwischen dem 24.12. und dem 31.12. sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester

  • flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
  • umfangreiche und individuelle Qualifizierungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren, erfahrenen und vielseitigen Unternehmen.

Das Studierendenwerk Thüringen fördert außerdem aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

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