Job Description
Seit unserer Gründung haben wir uns zu einer der führenden multidisziplinären Kanzleien für den Mittelstand in Nordrhein-Westfalen entwickelt. Wir vertreten mittelständische Unternehmen, Konzerngruppen und Unternehmerfamilien aus dem In- und Ausland sowie zahlreiche Kommunen und kommunale Unternehmen. Darüber hinaus zählen Galerien, namhafte Künstler und Private Clients zu unserem Mandantenkreis.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit fachlich und menschlich überzeugenden
Mitarbeiter (m/w/d) Kanzlei-Services
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung des Büroablaufs
- Verwaltung und redaktionelle Bearbeitung von Schriftstücken und Tabellenkalkulationen
- Reproduktions- und Bindetätigkeiten
- Digitalisierung und Archivierung, Dokumentenmanagement
- Verantwortlich für die Beschaffung und Verteilung des Büromaterials
- Pflege und Beschaffung unserer Fachliteratur
- Konferenzbewirtung und Zuständigkeit für die Etagenküchen
- Vertretung im Bereich Empfang/Telefonzentrale
- Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke
- Hohe Serviceorientierung und Lernbereitschaft
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise genauso wie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Ein motiviertes Team in kollegialer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Zentrale Innenstadtlage, direkt am Carlsplatz gelegen
- Fachliche Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Dienstrad mit JobRad
- Corporate Benefits