Bürosachbearbeiter (m/w/d) Lehrgangsmanagement

Job Description

Faszination Schweißtechnik

Die GSI – Gesellschaft für Schweißtechnik International mbH ist das weltweit führende Ausbildungs- und Beratungsunternehmen in der Fügetechnik, Oberflächentechnik und Prüftechnik.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Niederlassung SLV München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Bürosachbearbeiter (m/w/d) Lehrgangsmanagement


  • Ansprechpartner für Unternehmen und Privatpersonen in Bezug auf unser Aus- und Weiterbildungsangebot
  • Beratung von Kunden
  • Bearbeitung von Bestellungen, Anmeldungen, Angeboten sowie Rechnungserstellung
  • Eigenständige Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Lehrgängen sowie Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Tagungen
  • Vorbereitung von Lehrgängen und Erstellung und Pflege der zugehörigen Dokumentation
  • Korrespondenz mit Teilnehmern, Dozenten und Lehrgangsleitern
  • Steuerung von Webinaren und Bedienung unseres Lernmanagementsystems
  • Prüfungsaufsicht und Auswertung von Prüfungsergebnissen
  • Mitwirkung bei Planungs- und Weiterentwicklungsprozessen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Erste Erfahrungen bei Tätigkeit im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise mit Kundenkontakt oder im Bereich der Erwachsenenbildung
  • Gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
  • Selbstständiges, systematisches und ergebnisorientiertes Arbeiten
  • Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Professioneller Umgang mit MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in firmeninterne Programme einzuarbeiten
  • Eine grundlegende Begeisterung für technische Themen ist von Vorteil

Sie erwartet in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld mit großem Handlungsspielraum, bei dem Sie Ihr fachliches Know-how und Ihre Kompetenzen gezielt einbringen können.

Darüber hinaus bieten wir ein kollegiales Arbeitsumfeld mit familiärer Kultur, flache Führungsstrukturen mit kurzen Entscheidungswegen und Führungskräfte mit einem offenen Ohr für Ihre Belange.

Wir arbeiten Sie intensiv in Ihr zukünftiges Aufgabegebiet ein. Dabei können Sie sich jederzeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen austauschen. Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten für die fachliche Entwicklung werden nach Bedarf gefördert.

Ein flexibles Arbeitszeitmodell für die Vereinbarung von Beruf und Familie, ein leistungsgerechtes Gehalt bei 30 Tagen Jahresurlaub sowie attraktive Sozialleistungen (z.B. Mitarbeiterparkplätze und gute Anbindung an ÖPNV, Kantine, Essenszuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, Jobrad) runden unser Angebot für Sie ab.

Wenn Sie Interesse an dieser anspruchsvollen Tätigkeit haben, freuen wir uns unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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