Job Description
Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung des Teams „Personalverwaltung“ in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer eine
Sachbearbeitung (w/m/d) Lohnbuchhaltung
Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 950 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt.
- Klärung steuerrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Fragen sowie Unterstützung bei der Aufstellung von Personalkostenbudgets
- Klärung von schwierigen Fällen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Fertigung von Entscheidungsvorlage an die Fachgebietsleitung
- Feststellung, Festsetzung und Zahlbarmachung der Entgeltabrechnung
- Ermittlung und rechtliche Würdigung aller zahlungsrelevanten Sachverhalte
- Durchführung der 4-Augen-Prüfung im Gehaltsabrechnungssystem
- Ansprechperson für das Team der Personalverwaltung für Fragen zur Entgeltabrechnung
- Bearbeitung von Rückforderungsverfahren, Pfändungen, Abtretungen und Insolvenzen
- Elektronische Datenübermittlung an Finanzverwaltung, Sozialversicherungsträgern etc. und Schriftverkehr im Rahmen der Entgeltabrechnung
- Ansprechperson bei Betriebsprüfungen und für die Wirtschaftsprüfung
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit mehrjähriger Erfahrung in der Gehaltsabrechnung oder abgeschlossene Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Lohn und Gehalt und mehrjährige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung
- Mehrjährige nachweisbare Erfahrung im Schwerpunkt Entgeltabrechnung
- Vertiefte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
- Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Einkommenssteuerrecht
- Anwendungskenntnisse von Entgeltabrechnungssystemen wie z.B. DATEV/Lodas oder SAP oder einem anderen ERP
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch
- Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
- Eigenständiger, strukturierter Arbeitsstil und Organisationsgeschick
- Freude am Umgang mit Menschen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Stressresistenz
- einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung
- einen unbefristeten Vertrag und bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis EG 11 TVöD Bund sowie Zuschuss zum Jobticket
- vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation
- einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten
- flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen
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