Job Description
Willkommen bei der BIRGROUP – wir sind seit unserem Bestehen seit fast 50 Jahren und 5000 Mitarbeitern der bundesweit führende Dienstleister für die Lebensmittelindustrie. Ein Markt, der stabil ist und auch in Zukunft attraktive Chancen eröffnet. Deshalb suchen wir Sie, um gemeinsam mit Ihnen unsere Visionen zu verwirklichen: gemeinsam wachsen, erfolgreich sein und unsere Präsenz in Europa erweitern. Auf Sie warten ein angenehmes Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, Ihre Potenziale als Experte dauerhaft bei uns zu entfalten.
Starten Sie mit uns in eine neue Dimension – wir benötigen für unsere Hauptzentrale in Lübeck Ihre Unterstützung als:
Senior Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
- Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Telefonanrufe und E-Mails beantworten sowie Nachrichten entgegennehmen
- Protokollführung bei Besprechungen
- Unterstützung beim täglichen Zeitmanagement
- Erledigung von Besorgungen nach Bedarf
- Reiseplanung
- Koordinierung von Veranstaltungen und Hosting-Anforderungen
- Korrespondenz wie E-Mails und Briefe
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, alternativ eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Sie werden häufig mit vertraulichen Informationen zu tun haben
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Organisationstalent und Fähigkeit zum Multitasking
- die Fähigkeit, proaktiv zu sein und die Initiative zu ergreifen
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Taktgefühl und Diplomatie
- Kenntnisse von Standardsoftwarepaketen und die Fähigkeit, sich bei Bedarf in unternehmensspezifische Software einzuarbeiten
- Grundkenntnisse in Rechnungswesen, Vertrags- und Arbeitsrecht
- Nachgewiesene Berufserfahrung von mindestens 4 Jahren in einer vergleichbaren Position
- sehr gute Fremdsprachenkenntnisse zweier Sprachen sind Voraussetzung (Englisch ist verpflichtend)
- Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine unbefristete Arbeitsstelle in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- Ein attraktives Gehalt
- Beitrag zu einer privaten Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Firmenwagen auch zur privaten Nutzung