Koordinator:in (m/w/d) Versand, Zoll und Export

Elflein Service GmbH

Job Description

Erste Liga in Transport & Logistik:

Diesen Anspruch zu erfüllen, ist das tägliche Ziel des 1932 gegründeten Familienunternehmens ELFLEIN. Innovationskraft und konsequente Kundenorientierung bei der Entwicklung und Realisierung von Transport- und Logistikkonzepten sind der Grundstein für unsere erfolgreiche Unternehmensentwicklung. Mit Know-how und höchster Qualität liefern wir unseren Partnern maßgeschneiderte Konzepte für die Branchen Automotive, Papier und Lebensmittel. Als starke Elf sind wir auch immer auf der Suche nach neuen Spielertalenten.


  • Verantwortung für alle Zollformalitäten: Erstellung Zolldokumente unter Berücksichtigung der Ausfuhrvorschrift/-beschränkungen, Prüfung der Ausfuhr, Erstellung der ATR, Ursprungszeugnisse, Änderung und Prüfung von Warentarifnummern, Prüfung der Ausfuhrliste etc.
  • Verantwortung für die kontinuierliche Abarbeitung des Auftragsvolumens in Abstimmung mit dem Kunden (Repräsentanten-Funktion)
  • Erstellung der notwendigen Dokumentationen für den Versand (Frachtpapiere und Zolldokumente unter Berücksichtigung zollrechtlicher Vorschriften)
  • Kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse durch bereichsübergreifende Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen und Prozessbereichen
  • Fachliche Weisungsbefugnis und Koordination der im Versandbereich tätigten Logistikmitarbeiter
  • Operative Unterstützung der Kollegen im Verpackungs- und Versandbereich

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Groß- u. Außenhandelskaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition- und Logistikleistung (m/w/d) oder vergleichbare Erfahrung mit Schwerpunkt (Export, Zoll)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
  • Sehr gute SAP- und MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Strukturiertes, verantwortungsbewusstes und kaufmännisches Denken
  • Selbständigkeit, Teamfähigkeit und zielgerichtete Kommunikationsfähigkeit
  • Staplerschein von Vorteil

Ob in Verwaltung, Kraftverkehr, Werkstatt, Disposition oder Logistik – wir verstehen uns als starke Elf, die zusammenhält und die täglichen Herausforderungen bewältigt. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen in der ersten Liga zu spielen!

Das erwartet Sie bei ELFLEIN:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie attraktive Vergütung
  • Flexible Arbeitszeitregelungen (Voll- oder Teilzeit)
  • Vertrauensarbeitszeit & Home-Office-Möglichkeit nach der Einarbeitung
  • Dienstrad-Leasing & steuerfreie Sachbezüge
  • Kaffee und Wasser, Firmenevents und regelmäßige Team-Essen
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Eine offene Unternehmenskultur und ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Spannende Projekte in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit Gestaltungsfreiheit, kurzen Entscheidungswegen und Teamgeist
  • Ein optimaler Einstieg unserer neuen Mitarbeitenden
  • Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildung nach individuellen Bedürfnissen
  • Modernes Arbeitsumfeld mit neuer und innovativer technischer Ausstattung
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