Job Description
KOMMEN SIE AN BORD!
Schiffbau voller Leidenschaft, hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht die NVL Group. Wir sind eine privat geführte, unabhängige Werftengruppe mit vier renommierten Werftstandorten in Norddeutschland und internationalen Standorten mit mehr als 1.500 hoch qualifizierten Mitarbeitenden. Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte, intelligente und kosteneffiziente Schiffbaulösungen sowie umfangreiche Services und unterstützen damit die Einsatzbereitschaft der Deutschen Marine und von Navies weltweit.
Für den Standort Bremen oder Hamburg suchen wir eine
Bereichsassistenz (m/w/d)
Als Bereichsassistenz (m/w/d) organisieren Sie bereichsinterne Projekte, führen diese selbstständig durch und unterstützen dabei in den Bereichen Qualität, HSE und Operational Excellence.
- In Ihrer neuen Funktion unterstützen Sie die Bereichsleitung bei der Aufbereitung, Organisation, Durchführung, Dokumentation und Nachhaltung diverser Sonderthemen und Projekte.
- Gemeinsam mit dem Marketing stimmen Sie sich zu internen Kommunikationsmedien für den Bereich sowie zur Erstellung von Unterlagen ab.
- Standortübergreifend koordinieren Sie Termine für interne Workshops, bereiten Besprechungen und Meetings vor und dokumentieren diese.
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben (wie der Urlaubsplanung), bereiten eigenständig Analysen und Auswertungen auf und erstellen Berichte sowie Präsentationen.
- Auch die Führung des bereichsinternen Controllings für Gemein-, Investition- und IT-Kosten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet, einschließlich der Umsetzung gemeinsam festgelegter Lean-Standards.
- Abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung (1-2 Jahre) in einer Assistenzfunktion
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse und starke kommunikative Fähigkeiten.
- Hohe Leistungsbereitschaft, Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsagilität und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (ca. 10% der Tätigkeit).
- 25- bis 35-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitsmodelle
- Mitarbeiterangebote
- Sportangebote
- Deutschlandticket für 29 EUR
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Firmenevents
- Willkommensveranstaltung
- Betriebliche Mitarbeiterberatung
- Kostenloses Parken
- Jobrad
- Mobiles Arbeiten