Job Description
Das Kreiskirchliche Verwaltungsamt Spandau ist der zentrale Dienstleister für den Kirchenkreis Spandau mit seinen 15 Kirchengemeinden mit rund 45.000 Mitgliedern und 23 Kindertagesstätten.
Für die Verstärkung der Immobilienverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n kaufmännische/n Immobilienmanager/in (w/m/d)
mit einem Stellenumfang von 100% der regelmäßigen Wochenarbeitszeit, z. Z. 39,4 Std.
Die Betreuung des kirchlichen Immobilienbestands umfasst nahezu das gesamte Spektrum der Immobilienbewirtschaftung. Neben der Verwaltung von Kirchen und Kapellen, Gemeindehäusern, Dienstwohnungen, Kindertagesstätten, Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Pachten, Erbbaurechten und Wohnungserbbaurechten integrieren wir Bereiche des Facility Managements und der baufachlichen Betreuung und wirken an der Entwicklung neuer Nutzungskonzepte für Gebäude mit. Eine weitere Kernaufgabe ist die fachliche Beratung kirchlicher Entscheidungsgremien in immobilien- und kirchenrechtlicher Hinsicht.
- beratende Tätigkeit gegenüber den Eigentümern (Kirchengemeinden)
- laufende Immobilienbuchhaltung (Rechnungsprüfung und -bearbeitung, Kontrolle der Zahlungseingänge, Mahnwesen)
- Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
- Verhandlung und Vorbereitung von Miet-, Pacht- und Erbbaurechtsverträgen etc.
- Durchführung von Miet- und Erbbauzinserhöhungen
- Pflege der Grundbücher
- Liegenschaftsbegehungen, Wohnungs- und Gewerbeübergabe
- Zusammenarbeit mit allen Abteilungen von Verwaltungsamt und Kirchenkreis (Haushalt, Baubetreuung, Bereich Kindertagesstätten etc.)
- Initiierung und Begleitung von Instandsetzungsmaßnahmen
- Steuerung und Überwachung externer Dienstleister
- Betreuung von Versicherungsfällen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsstärke und Begeisterungsfähigkeit
- ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Strukturierungsvermögen
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Freude an der Begleitung und Mitgestaltung von Prozessen
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Erfahrung und Geschick im Umgang mit Eigentümern, Gremien, Mietern und Dienstleistern
Wir wünschen uns:
- die Bereitschaft zur Einarbeitung in das Kirchliche Finanzmanagement (Software KFM) und das kirchliche Dienst- und Haushaltsrecht
- Engagement bei der Einführung einer datenbankverknüpften Immobilien-Software (Archikart)
- die Mitgliedschaft in der evangelischen Kirche oder in einer zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen (ACK) gehörenden Kirche
- einen sicheren Arbeitsplatz mit tarifgebundener Vergütung, betrieblicher Altersversorgung, Kinderzuschlag, Jahressonderzahlung, 30 Tagen Urlaub und Zusatztag(en) für Eltern, Freistellung am 24. und 31. Dezember
- eine familienfreundliche, gleitende Arbeitszeit
- die Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach dem Ende der Probezeit
- die Zusammenarbeit mit erfahrenen Mitarbeitern, die Sie in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre erwarten
- eine intensive und begleitete Einarbeitung
- eine anspruchsvolle, interessante Tätigkeit mit einem definierten Zuständigkeitsbereich
- qualifizierte Fort- und Weiterbildungen
- einen modernen Arbeitsplatz mit bester Verkehrsanbindung in der Spandauer Altstadt