Job Description
Seit 2008 vereinen wir die Gründlichkeit des infrastrukturellen Gebäudemanagements mit der Stabilität des Bausektors und die Zukunft der digitalen Innovation. Innerhalb der letzten 15 Jahre entwickelte sich aus einer leidenschaftlichen Idee ein aufstrebendes mittelständisches Familienunternehmen, welches mit mehr als 200 Mitarbeitern in vier Kernbereichen erfolgreich expandiert.
- Aktive Unterstützung der Vertriebsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen sowie Koordination von Terminen
- Aufbereitung von Geschäftsfällen und Abstimmung von Maßnahmen mit der Vertriebsleitung
- Abwicklung von schriftlicher Korrespondenz und Priorisierung der Vorgänge sowie die Verwaltung von Stammdaten und allgemeine Ablage
- Erstellung von Präsentationen und schriftlichen Dokumentationen
- Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme eigener Projekte
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast bereits mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz sammeln können
- Du kannst durch Kommunikationsstärke, selbstständiges Arbeiten und dein Organisationstalent überzeugen
- Du besitzt ein überaus hohes Maß an Diskretion und Loyalität und gehst sorgfältig mit vertrauensvollen Informationen um
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, da wir auf langfristige Beziehungen bei unseren Mitarbeitenden und Kund:innen setzen
- Eine interessante Aufgabenstellung, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung sowie ein kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlen wirst
- Eine intensive und strukturierte Einarbeitung durch einen erfahrenen Vertriebsmitarbeitenden
- Attraktive Bezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- 28 Tage Erholungsurlaub
- Kostenfreier Zugang zu unseren Fitness- und Yogaräumlichkeiten
- Tägliche Nutzung unserer Pausenräume mit voll ausgestatteter Küche
- Kostenlose Getränke und Parkplatzmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
- Eine Hunde-freundliche Umgebung, Vierbeiner sind gerne willkommen
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