Job Description
Mit mehr als 1.600 Kunden zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE) und bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen. Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services und Logistik-Schulungen in der eigenen Akademie runden das umfassende Lösungsangebot der EPG ab.
Um auch langfristig in Richtung Erfolg zu gehen, suchen wir an unserem Standort in Boppard-Buchholz bei Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Auszubildenden - Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
In Deiner Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement lernst Du verschiedene Abteilungen unseres Unternehmens kennen (z.B. Einkauf, Marketing, Vertrieb, Sekretariat etc.)
Im Detail setzen sich Ihre Aufgaben wie folgt zusammen:
- Du erhälst einen Einblick in das Rechnungs-, Mahn und Bestellwesen. Dabei lernst du z.B., wie man Rechnungen erstellt und eingehende Rechnungen bearbeitet.
- Du unterstützt unser Sekretariat im Telefondienst sowie bei der Bearbeitung von E-Mails in Deutsch und Englisch.
- Du lernst, was Du bei einer Reisekostenabrechnung beachten musst und buchst Flüge, Mietwagen, Hotels sowie Bahnfahrten für Dienstreisen.
- Du hilfst Deinem Team bei der Verwaltung und beim Einkauf von Büromaterial.
- Du planst und organisierst Geschäftsreisen.
- Die Vorbereitung und Bewirtung der Konferenzräume gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
- Im Personalwesen unterstützt Du das Team im Bewerbermanagement.
- Du schließt Deine Schullaufbahn in naher Zukunft erfolgreich ab oder hast diese bereits abgeschlossen.
- Du hast gute Noten.
- Du konntest idealerweise bereits erste praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln.
- Du bringst Interesse für kaufmännische Themen mit.
- Du hast ein freundliches Auftreten, eine zuverlässige, ordentliche Arbeitsweise und zeichnest Dich durch Einsatzbereitschaft aus.
- Dein Profil rundest Du mit guten Deutsch- und Grundkenntnissen in Englisch ab.
Wir glauben daran, dass Arbeit Spaß machen und zum Leben passen darf. Und deshalb gibt es, neben unserem bunten und talentierten Team, den besten Kunden und den unterschiedlichsten Projekten und Produkten noch folgendes dazu:
- Onboarding zum Ankommen. Onboardingplan vorab, damit Sie wissen, was auf Sie zukommt. Onboardingtag, um uns besser kennenzulernen. Und die Onboardingphase im Fachbereich; so gestaltet, dass Sie bestmöglich ankommen, verstehen und loslegen können.
- Aufgaben zum Weiterkommen. Dinge bewegen, ab Tag 1. Das heißt bei uns: Verantwortung geben und bekommen. Ideen nicht nur äußern können, sondern umsetzen dürfen. Und ein Personalentwicklungskonzept, das individuell passt - egal, ob Richtung Führungskraft oder Fachexperte.
- Arbeitszeit und -ort? Flexibel. Unser Gleitzeitmodell bietet die Flexibilität, die zu Ihrer Arbeit und Ihrem Leben passt. Dazu gehört natürlich auch die Möglichkeit, aus dem Homeoffice heraus zu arbeiten.
- Miteinander und Kultur? Auf Augenhöhe. Offenes Feedback. Regelmäßige Updates durch unsere Geschäftsführung. Lösungsorientiertes An-einem-Strang-Ziehen. Und natürlich auch Get-together-Events wie das Kartfahren, die EPG-Weihnachtsfeier oder unsere LAN-Party - um uns und unsere Erfolge zu feiern.
- Jetzt. Für später. Die betriebliche Altersvorsorge (bAV) bietet eine gute Möglichkeit, für das Alter vorzusorgen. Dafür gibt es von uns im Heute einen starken Arbeitgeberzuschuss, damit Ihr Morgen so entspannt wie möglich wird.
- Bewegung. Um lange bewegen zu können. Jeder hat die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen. Oder in unserem Sportraum zu trainieren. Lieber was im Team? Dann bietet sich der Firmenlauf oder ein Nachmittag im Kletterwald an.
- Branche der Gegenwart. Und Zukunft. Die Welt der Logistik begleitet nicht nur unser aller Alltag. Sie ist auch essenziell für eine nachhaltige, lebenswerte Zukunft. Was das bedeutet? Viel, was wir gemeinsam bewegen können. Die Möglichkeit, Dinge besser zu machen. Und einen sicheren, auch für die Zukunft relevanten, Arbeitsplatz.
- Und klar, Obstkorb und Getränke haben wir natürlich auch.