Allrounder Einkauf und Logistik (m/w/d)

Indivumed GmbH

Job Description

Indivumed Therapeutics ist eines der führenden Biotech-Unternehmen im Bereich der Präzisions-Onkologie. Unsere Vision ist es, dass eines Tages jeder Patient und jede Patientin von einer präzisen Krebstherapie profitieren kann.

In über zwanzig Jahren haben wir Prozesse und Technologien entwickelt, die uns einzigartige Einblicke in die molekulare Realität von Krebskrankheiten erlauben. Fokussiert auf die Identifikation von neuen therapeutischen Targets arbeiten wir in Partnerschaft mit Pharma-Unternehmen an der Entwicklung neuartiger, zielführender Medikamente.

Von Medizin und Wissenschaft bis zu Bioinformatik, Mathematik und Daten-Analyse gibt es viele wichtige Bereiche, über die Sie sich unserem Team anschließen können. Dabei bieten wir Ihnen ebenso viele Möglichkeiten, sich beruflich weiterzuentwickeln und Ihre Karriere voranzutreiben wie in einem motivierten Team mit klarem Ziel gemeinschaftlich zu arbeiten.

Lassen Sie uns die individualisierte Krebstherapie gemeinsam voranbringen!


In dieser neuen, generalistisch angelegten Position haben Sie die Möglichkeit, Ihren Arbeitsplatz maßgeblich selber mitzugestalten.

Zur Entlastung unseres wissenschaftlichen Personals planen wir, die Einkaufsaktivitätenfür unsere drei laborgestützten Abteilungen künftig zentral von Ihnen als Einkaufsexperten durchführen zu lassen. Sie setzen die entsprechenden Prozesse auf, implementieren sie und strukturieren so Ihre Arbeit eigenständig, um den Einkauf mittels SAP S/4HANA Public Cloud reibungslos durchführen zu können. Ihr zweiter Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Übernahme der Durchführung der logistischen Aktivitäten weltweit für unsere Tumorgewebeproben. Im Einzelnen bedeutet dieses:

  • Bindeglied und zentrale Schnittstelle zwischen Labor und Lieferanten
  • Sammlung von Bestellanforderungen sowie Erfassung und Verwaltung von Bestellungen in SAP S/4HANA Cloud
  • Überwachung von getätigten Bestellungen und Lieferterminen
  • Wareneingangskontrolle; Qualitäts- wie auch Rechnungskontrolle
  • systemseitige Erfassung des Wareneingangs
  • Reklamationsbearbeitung und Bearbeitung des kreditorischen Mahnwesens
  • Betreuung von Wartungs- und Reparaturverträgen für die Labore
  • Pflege von Lieferanten- und Herstellerstammdaten
  • Zentraler Ansprechpartner für Logistikdienstleister und interne Abteilungen
  • Organisation, Koordinierung und Überwachung aller eingehenden und ausgehenden Sendungen national und international
  • Ausstellung von Versand- und Zolldokumenten unter Berücksichtigung internationaler Versandvorschriften in Übereinstimmung mit staatlichen und behördlichen Anforderungen
  • Einhaltung von Gefahrgutvorschriften
  • Überprüfung von Fracht-, Zollabfertigungs- und Logistikrechnungen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Kreditorenbuchhaltung

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/frau oder Speditionskauffrau
  • Erfahrung im EDV-gestützten Einkauf
  • Grundkenntnisse in der Zollabfertigung sowie ein IATA PK1 Zertifikat wären wünschenswert sind aber kein Muss
  • Erfahrung im Umgang mit biologischen Stoffen und im Einkauf von Laborbedarf wären ein Plus
  • Deutsch und Englisch flüssig in Wort und Schrift
  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Hands-on Mentalität


  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zum HVV ProfiTicket (aktuell Deutschlandticket)
  • Bezuschussung von Sport-Mitgliedschaften sowie -Events
  • Frisches Obst und Getränke
  • Weihnachtsfeier und Sommerfest
  • Betriebsärztliche Untersuchung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Englischkurse im Haus
  • 30 Tage Urlaub; der 24. und 31. Dezember sind zusätzliche freie Tage und werden nicht von den Urlaubstagen abgezogen.
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