Job Description

Die Hansestadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock ist der Maximalversorger für die Region Rostock, einer Wachstums­region mit großem Potenzial.

Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Personal suchen wir ab sofort, in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche), unbefristet und vergütet nach dem TV‑L, eine

Fachbereichsleitung (w/m/d) für die Anwendungsbetreuung HR-Systeme

Ausschreibung Nr. 393 N/2024

• Fachliche und disziplinarische Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden des Fach­bereiches Anwendungsbetreuung in Fragestellungen rund um die Projekte der Einführung, Betreuung, Konfiguration, Systemadministration und Weiterentwicklung von HR-Systemen
• Sicherstellung des einwandfreien technischen Betriebs bestehender Softwarelösungen und den entsprechenden Schnittstellen
• Steuerung und laufende Optimierung der internen Geschäftsprozesse
• Verantwortlichkeit für die Einhaltung der Budgetvorgaben
• Fachlicher Ansprechpartner sowie Schnittstelle zwischen dem Geschäftsbereich IT und dem Geschäfts­bereich Personal
• Aktives Projektmanagement bei der Einführung von Softwaresystemen im Umfeld Personal­wirtschaft (HR) sowie die Schulung der Anwender zur Implementierung neuer Softwarelösungen
• Analyse von Abweichungen, Plausibilitätsprüfungen
• Übernahme der Verantwortung für Provider-Management, Steuerung der Dienstleister
• Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft

• Ein abgeschlossenes Studium (Wirtschafts‑)Informatik oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker, Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste, Kaufmann für Digitalisierungs­management oder Kaufmann für IT‑System-Management oder vergleichbare Ausbildung bzw. fachbezogene Berufserfahrung im IT‑Bereich
• Erfahrungen in der Einführung von Softwaresystemen, idealerweise im HR-Umfeld, z. B. SAP HCM, SP-EXPERT etc.
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Leitung eines Teams und von Projekten
• Kenntnisse in der Anwendung von Arbeitszeit- und Tarifrecht sind von Vorteil
• Hohe technische Affinität sowie ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
• Eine selbstständige, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise, stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Eine schnelle Auffassungsgabe, Sozialkompetenz und Teamgeist

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem traditionsträchtigen Unternehmen
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer unbefristeten Anstellung in Vollzeit
• Vergütung nach TV‑L sowie eine Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
• Nutzung eines Jobtickets (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
• Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken und Zugang zum Universitätssport

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