Manager IT Integration (m/w/d)

Job Description

In einer dynamischen Welt ist der Stellenwert von Bildung im Hinblick auf Zukunftsvisionen und -sicherheit kaum zu benennen. Sowohl im privaten als auch im beruflichen Umfeld eröffnen sich mit entsprechender Bildung immer wieder neue Blickwinkel und Potenziale. Genau hier setzt Galileo Global Education an: Als international agierende Bildungsgruppe ermöglichen wir jungen Menschen aus aller Welt Zugang zu Wissenschaft sowie praxisnaher Lehre und damit einhergehend zu höheren staatlich anerkannten Bildungsabschlüssen.

Weltweit sind mehr als 200.000 Studierende an Bildungseinrichtungen der Galileo Global Education eingeschrieben. In Deutschland sind wir als privater Bildungsträger mit den Marken Macromedia (Hochschule und Akademie), PFH Private Hochschule Göttingen, AKAD University sowie unserer Partnerbrand Cours Florent auf erfolgreichem Expansionskurs. Neben unserem Online-Angebot unterhalten wir Campus-Standorte deutschlandweit – so sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Freiburg, Göttingen, Hamburg, Köln, Leipzig, Stuttgart und München vertreten.

Mit unserem täglichen Einsatz verhelfen wir jungen Menschen und Erwachsene sowohl beim Start als auch berufsbegleitend in eine erfüllende und chancenorientierte Zukunft. Die Sinnhaftigkeit dieser Aufgabe ist dabei unsere größte Motivation. Wenn diese Herausforderung auch Ihr Interesse weckt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für unsere Zentrale suchen wir bundesweit in Vollzeit zeitnah und unbefristet eine/n

Manager IT Integration (m/w/d)


  • Strategische und operative Verantwortung für die Microsoft 365-Umgebungen in einer komplexen IT-Infrastruktur
  • Planung, Implementierung und Betreuung von Microsoft 365-Diensten zur Unterstützung der Geschäftsprozesse
  • Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Teams von IT-Spezialist*innen, das die Microsoft 365-Landschaft betreut
  • Optimierung und Standardisierung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen für Mitarbeiter*innen im Rahmen der Microsoft 365-Umgebung
  • Verantwortung für das Lizenzmanagement innerhalb der Microsoft 365-Umgebungenen, einschließlich Überwachung, Optimierung und Zuweisung von Lizenzen
  • Weiterentwicklung und Optimierung von SharePoint und MS Teams zur Unterstützung der Zusammenarbeit und Kommunikation im Unternehmen
  • Entwicklung und Implementierung von Lösungen unter Nutzung der Microsoft Graph-Schnittstellen zur Optimierung der Arbeitsprozesse
  • Verantwortung für die Integration und Optimierung angeschlossener Arbeitsprozesse, die mit Microsoft 365 und den dazugehörigen Tools in Verbindung stehen
  • Sicherstellung der IT-Sicherheit und der Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um deren Anforderungen in die IT-Infrastruktur zu integrieren
  • Entwicklung von Schulungskonzepten für die optimale Nutzung der Microsoft 365-Plattform durch alle Mitarbeitenden
  • Analyse und Lösung komplexer technischer Herausforderungen in einer heterogenen IT-Umgebungen

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Fachinformatiker für Systemintegration) mit Schwerpunkt auf Microsoft-Technologien
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung und Optimierung von Microsoft 365-Umgebungen sowie in der Leitung von IT-Projekten
  • Tiefgehende Kenntnisse in der Administration und Weiterentwicklung von Microsoft 365-Diensten (z.B. SharePoint, MS Teams, Exchange)
  • Erfahrung in der Zusammenlegung von Microsoft 365 Tenants, einschließlich der Planung, Durchführung und Nachbereitung solcher Projekte
  • Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Teams, insbesondere im Bereich Microsoft 365 oder verwandter Technologien
  • Hohes Maß an Problemlösungsfähigkeit und Selbstständigkeit
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, insbesondere im Kontext von Microsoft 365-Anwendungen
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse

Ihr Profil deckt (noch) nicht alles ab? Überzeugen Sie uns, dass Sie trotzdem der/die ideale KandidatIn für uns sind!


  • Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten KollegInnen
  • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online-Sprachkurse
  • 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
  • EGYM Wellpass: Für nur 25 Euro monatlich über 9.000 Fitnessstudios, Schwimmbäder, Wellnessangebote und mehr bundesweit nutzen
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
  • Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswegen
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