Job Description
Als moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein.
Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung am Standort Heilbronn suchen wir eine:n
Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten / Sekretär (m/w/d)
Festanstellung · Teilzeit (ca. 25 Stunden pro Woche)
- Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail. Dabei gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen unseren Verbandsjurist:innen und den internen sowie externen Stellen, bspw. unseren Kreisorganisationen und Mitgliedern
- Sie übernehmen die Aufgaben im Rechtsanwaltssekretariat, einschließlich der Terminplanung, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie dem Verfassen von Schriftsätzen nach Diktat eigenverantwortlich
- Sie koordinieren regionale Kreisaktivitäten und organisieren Konferenzen sowie Veranstaltungen
- Sie arbeiten eng mit anderen Assistent:innen sowie angrenzenden Bereichen des DEHOGA Baden-Württemberg zusammen
- QUALIFIZIERT: Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) abgeschlossen und/oder können eine vergleichbare Qualifikation nachweisen
- ORGANISIERT: Sie arbeiten sehr strukturiert sowie gewissenhaft und bringen Ihr Organisationstalent ein
- UMSETZUNGSSTARK: Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und setzen Gelerntes direkt und gekonnt um
- KOMMUNIKATIV: Sie sind sicher in der Kunden-Korrespondenz, im Schreiben von Texten und Diktaten sowie in der Aufbereitung von Präsentationen
- TEAM- UND SERVICEORIENTIERT: Teamgeist, Empathie und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus
Freuen Sie sich auf eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem modernen und leistungsstarken Branchenverband.
Wir schätzen unsere offene und kommunikative Unternehmenskultur sowie die Arbeit in kleinen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien. Zudem bieten wir Ihnen:
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Team-Events und Mitarbeiterrabatte
- Eine attraktive Bezahlung und diverse Zusatzleistungen; bspw. DEHOGA-Kreditkarte
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Fahrtkostenerstattung oder Jobticket