Immobilienkauffrau*mann Backoffice (w/m/d)

VILA Immobilien GmbH & Co. KG

Job Description

Die VILA-Gruppe ist ein breit aufgestelltes und leistungsfähiges Projektentwicklungs- und Bauträgerunternehmen mit dem Fokus auf Wohn- und Ferienimmobilien in deutschen Topstandorten.

Der Schwerpunkt liegt in der Projektierung, Vermarktung und baulichen Ausführung von innovativen und hochwertigen Neubauprojekten in Metropolregionen wie Hamburg, Frankfurt und Dresden sowie an der Ostseeküste. Weiterhin erwirbt und entwickelt die Unternehmensgruppe im gesamten Bundesgebiet Bestandsimmobilien für das eigene Portfolio oder für die Weiterveräußerung.

Die Vermarktung der Neubau- und Bestandsimmobilien erfolgt durch interne und externe Vermarktungspartner an private und institutionelle Investoren.

Sofern Sie eine Leidenschaft für die Immobilienbranche haben, unsere Werte und Motivation teilen und sich gemäß unseres Anforderungsprofils angesprochen fühlen, freuen wir uns von Ihnen zu hören.


  • Unterstützung sämtlicher Vermarktungsaktivitäten.
  • Organisation des Verkaufsprozesses: Von der Aufbereitung (Gestaltung Newsletter etc.) über die verkaufsbegleitende administrative Abwicklung (Koordination von Besichtigungen, Kaufvertragsprüfung etc.) bis hin zur Eigentumsumschreibung.
  • Betreuung von Vertriebspartnern (Erstellung von Vertriebspartnerverträgen, alltägliche organisatorische Koordination, Freigabe von Provisionsrechnungen).
  • Aufbau neuer Vertriebsnetzwerke.
  • Veröffentlichung von Werbeanzeigen.
  • Internes Reporting über die Entwicklung der Vermarktungsaktivitäten.

Sie passen zu uns, wenn Sie…

  • über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen,
  • Erfahrung im Bereich Vertriebsunterstützung und/ oder Immobilienvermarktung haben,
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen,
  • ausgezeichnete Fertigkeiten in den wesentlichsten Microsoft 365 Programmen aufweisen,
  • mit Ihrer begeisterungsfähigen, sympathischen und offenen Art dafür sorgen, dass sich anspruchsvolle Kunden und Vertriebspartner professionell betreut fühlen.

Das zeichnet Sie aus...

  • Sie verfügen über eine proaktive, eigenverantwortliche und selbstorganisatorische Arbeitsweise.
  • Sie können sehr gut sowohl eigenständig als auch im Team arbeiten.
  • Sie haben sehr gute Fähigkeiten trotz hoher Belastung Aufgabenbereiche zu strukturieren.
  • Sie sind gewissenhaft, zuverlässig und loyal.

  • ein junges, sympathisches und wachstumsorientiertes Team,
  • eine dynamische, kooperative und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen,
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis,
  • eine attraktive Vergütung,
  • individuelle Weiterbildungsangebote durch externe Seminarangebote,
  • betriebliche Altersvorsorge,
  • subventionierte Firmen-Mitgliedschaften (z. B. Urban Sports Club),
  • gemeinsame Teamevents: Wir feiern unsere Erfolge und veranstalten lässige Teamausflüge,
  • Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke for free – selbstverständlich!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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