Job Description
Unsere Mission: Wir machen die Logistik für unsere Kunden einfacher und damit die Kunden im Markt erfolgreicher. Unser Grundsatz: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Vergangenheit, einer erfolgreichen Gegenwart und einer starken Zukunft. Unser Versprechen: Ihr Einstieg bei BLG LOGISTICS lohnt sich!
Werden Sie am Standort Waiblingen Teil unseres Teams als Sachbearbeiter:in Administration – zunächst befristet auf ein Jahr.
In Ihrer kommunikativen Schnittstellenfunktion sind Sie wichtige:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden am Standort Waiblingen sowie für unsere zentralen Abteilungen in Bremen und sorgen für einen optimalen Informationsfluss. Auch wenn es mal hektisch wird, Sie behalten den Überblick – auf Sie können wir uns verlassen. Als Sachbearbeiter:in Administration unterstützen Sie die Standortleitung bei allen kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Angelegenheiten:
- Ihnen entgeht nichts – bei Ihnen laufen die Informationen zusammen: Sie erstellen Statistiken und Reports für den Standort.
- Im Zeitwirtschaftssystem pflegen Sie die Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Stammdaten unserer Mitarbeitenden.
- Sie sind die Schnittstelle zwischen Personaldienstleistern und Personalabteilung, z. B. beim Thema Entgeltabrechnung.
- Ihr kaufmännisches Know-how ist gefragt: Sie buchen und prüfen Rechnungen und steuern den Belegfluss sowie die Erstellung von Lieferantenrechnungen.
- Der Monatsabschluss unter Berücksichtigung von Rückstellungen geht Ihnen ebenso leicht von der Hand.
- Facility Management: Sie sind die erste Anlaufstelle für alle Themen rund ums Gebäude.
- Weiterhin übernehmen Sie das Bestellwesen für den Standort sowie die Planung für interne und externe Veranstaltungen.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum:zur Kaufmann:Kauffrau für Büromanangement, Personaldienstleistungskaufmann:frau o.ä.
- Zusätzlich verfügen Sie über Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Officemanager:in oder in ähnlicher Position in der Administration.
- Idealerweise sind Sie bereits erfahren im Personalwesen sowie in der Personaldisposition und Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern oder trauen sich diesen Themenbereich zu.
- Egal, ob in Wort oder Schrift – Sie sind kommunikationsstark und besitzen sehr gute Deutschkenntnisse.
- Im Umgang mit MS Office sind Sie geübt, idealerweise auch mit dem Zeiterfassungssystem ATOSS.
- Sie arbeiten selbstständig, priorisieren klar und behalten die gesetzten Ziele stets im Auge.
Erleben Sie, dass sich Ihr Einstieg bei uns lohnt! Mit einem zunächst befristeten Arbeitsvertrag und tariflichen Leistungen bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz. Außerdem profitieren Sie von den Vorteilen eines Großunternehmens:
- Umfassende Trainingsangebote
- Individuelle Förderung durch Ihre Vorgesetzten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
- Die besten Personalrabatte per App, z. B. für Urlaub, Mode, Haus & Garten