Projektkoordinator Grafikteam (m/w/divers)

Job Description

Im Rahmen unserer aktuellen strategischen Transformation rückt nachhaltiges Handeln für uns als edding Gruppe noch stärker in den Mittelpunkt: Als profit-for Unternehmen sehen wir wirtschaftlichen Erfolg nicht mehr als das Hauptziel, sondern als eine Ressource, um Gutes zu bewirken. Wir möchten zeigen, dass wir als werteorientiertes Familienunternehmen nachhaltig zu einer besseren Welt beitragen können.

Dafür suchen wir erfindungsreiche Menschen, die uns auf dieser Mission unterstützen. Unsere ambitionierten Nachhaltigkeitsziele und unsere Unternehmenswerte Pioniergeist, Empowerment, Authentizität sowie verantwortungsvolles Miteinander erinnern uns täglich daran, was uns bei der edding Gruppe vereint: der Wille, wirklich etwas zu bewegen und unserer Verantwortung als Unternehmen nachzukommen.

Mit den Marken edding, Legamaster und Playroom bieten wir hochwertige Produkte und Lösungen für den privaten und gewerblichen Bedarf. Die Anwendungsvielfalt unserer Produkte reicht dabei von industriellen Spezialanwendungen bis zum kreativen Gestalten, von Visualisierungshilfen wie dem Flipchart bis zum digitalen E-Screen oder Angeboten zur Förderung der Innovationskultur in Unternehmen. Wir möchten Menschen bestärken, ihre Persönlichkeit, Ideen und Gedanken frei auszudrücken und sichtbar zu machen.

Werde Teil des Erfolgs der edding Gruppe mit Sitz in Ahrensburg bei Hamburg. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als

Projektkoordinator Grafikteam (m/w/divers)

in Vollzeit, ab sofort, befristet bis Juli 2026

In dieser Funktion verantwortest Du die Koordination und Aufgabenverteilung der Grafikanfragen aus den anderen Abteilungen an unser internes Grafikteam sowie an externe Agenturen und stehst als Ansprechpartner für fachliche Fragen im Grafikprozess zur Verfügung.


  • Fachliche Führung sowie Koordination der Aufgaben des hausinternen Grafikteams
  • Prüfung der eingehenden Grafikanfragen aus den anderen Abteilungen und fachliche Einschätzung der Umsetzbarkeit (Ressourcenverteilung)
  • Aufbereitung von Briefings und Koordination von Aufgaben mit externen Agenturen
  • Verantwortung für die teilautomatisierte Katalogproduktion
  • Überprüfung, Hochladen und Klassifizierung der digitalen Medien in unserer Datenbank sowie Übernahme weiterer Aufgaben im Media Asset Management (MAM), einschließlich der Optimierung der Bildersuche
  • Eigenverantwortliche Optimierung von Abläufen und Strukturen der Zusammenarbeit des Grafikteams mit den anderen Abteilungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Mediengestalter:in mit Fokus auf Beratung und Planung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Projektkoordination und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit Adobe Creative Cloud, Jira und MS Office
  • Erste Erfahrung im Umgang mit PIM- oder MAM-Systemen wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Konfliktfähigkeit

  • Ein profit-for Unternehmen, das durch den Wunsch angetrieben wird, ökologische und soziale Nachhaltigkeit in den Mittelpunkt zu stellen und einen positiven Beitrag für die Gesellschaft zu erzielen
  • Wertschätzende, diverse, innovative und offene Unternehmens- und Duz-Kultur, regelmäßige Events und Community Days
  • Flexibles, hybrides Arbeitszeitmodell
  • Flache Hierarchien sowie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit individuellem Gestaltungsspielraum für eigene Entscheidungen
  • Motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt in einem internationalen Umfeld
  • Umfangreiche persönliche und fachliche On- und Offline-Fortbildungsmöglichkeiten
  • Gesundheitsangebote und JobRad-Leasing
  • Zuschuss zum ÖPNV-/Deutschlandticket
  • 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Erstklassige Reputation und höchste Markenbekanntheit
  • Position auch teilzeitgeeignet

Werde Teil eines Teams, das mit Konsequenz auf dem Weg ist, zu beweisen, dass jedes Unternehmen einen Beitrag für eine in Zukunft lebenswerte Welt leisten kann.

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