Job Description
Über Infront
Seit 25 Jahren unterstützt Infront Führungskräfte in der Finanzbranche dabei, schnellere und intelligentere Entscheidungen zu treffen. Heute zählen wir zu den führenden Anbietern von Marktdaten und Software in Europa - oder WealthTech, wie wir es nennen. Tausende von Vermögensverwaltern, Händlern und anderen Finanzexpert verlassen sich auf unsere reaktionsschnellen Tools, die auf umfassenden und zuverlässigen Daten basieren. So ermöglichen wir es unseren Nutzer, frei zu denken, schnell zu handeln und mit Zuversicht renditeorientierte Entscheidungen zu treffen. Gemeinsam schaffen wir Spitzenleistungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n erfahrene/n HR Operations Specialist (m/w/d) mit Fachkenntnissen in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, HR-Compliance und Operational Excellence.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Verwaltung und Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende in Deutschland in Zusammenarbeit mit einen externen Dienstleister
- Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsdaten
- Erstellung von Monatsberichten, einschließlich Personalbestandsanalysen
- Koordination von Onboarding und Offboarding
- Pflege von HRIS-Systemen (z. B. Talent Soft -Cegid, e-days, Ectool)
- Beantwortung von Anfragen zu Gehaltsabrechnungen und Personalangelegenheiten
- Erstellung offizieller Schreiben und Mitteilungen
- Verwaltung des E-Mail-Posteingangs der Personalabteilung
- Überwachung und Berichterstattung operativer KPIs
- Mitwirkung an Sonderprojekten, wie z. B. Änderungen der Gehaltsabrechnung und Altersversorgung
- Durchführung wiederkehrender interner und externer Audits
- Unterstützung der HR Business Partner und Talent Acquisition
Profil:
- Fundierte Kenntnisse des deutschen Gehaltsabrechnungsprozesses
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Personalabrechnung und HR
- Starke analytische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Vertiefte Kenntnisse der deutschen Arbeits- und Steuergesetze
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Ein Einblick in unsere betrieblichen Leistungen:
- Work-Life-Balance durch unser hybrides Arbeitsmodell
- Interkulturelle Zusammenarbeit
- Großzügige Urlaubstage pro Jahr
- Ermäßigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
- JobRad
- Erhöhter Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge
Bei Infront legen wir großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance durch unser hybrides Arbeitsmodell. Mit fast 500 Teammitgliedern aus über 30 Nationen sind wir stolz darauf, eine Kultur der Vielfalt und Inklusion zu fördern. Wir ermutigen Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund -unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Geschlecht, Alter oder Behinderung - sich bei uns zu bewerben und Teil unseres Teams zu werden.
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