Contract Manager:in

Job Description

Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue.

Als BEW Berliner Energie und Wärme AG versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte mit Wärme.

Mit dem Know-How unserer gut 2.200 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab - von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Mit Hochdruck arbeiten wir am Kohleausstieg bis 2030 und an einer klimaneutralen Erzeugung ab 2040. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreichen seiner Klimaziele.

Auf dem Weg dahin wollen wir einen höheren Anteil an erneuerbaren Energien und Abwärme realisieren. Dazu müssen wir viele unserer Standorte und Anlagen umgestalten. Für diese Herausforderung und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel einer lokalen Wärmewende engagieren - Menschen wie dich.

Für die BEW Berliner Energie und Wärme AG suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Contract Manager:in am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.

Deine Rolle

Als Contract Manager:in besteht deine Hauptaufgabe darin, unsere Verträge vor und während der Ausführung unserer Neubauprojekte eigenverantwortlich zu betreuen, effizient umzusetzen und auszugestalten. Bei der Vorbereitung und Überprüfung der Vertragsdokumente und der Aufbereitung von Verhandlungsstrategien arbeitest du eng mit unserer Rechts- und Einkaufsabteilung zusammen und bist die kompetente Unterstützung unserer Projektmanager:innen in kommerziellen Verhandlungen. Als 'Tender Manager:in` steuerst und koordinierst du die termingerechte Erstellung aller Ausschreibungsunterlagen in einem multidisziplinären Projektteam und prüfst diese auch im Hinblick auf potentielle Risiken. Du bist in einer Matrixorganisation tätig und deine Berichterstattung ist deshalb auf die Anforderungen verschiedener Stakeholdergruppen ausgerichtet.

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Fortschreibung der Verträge durch Nachträge und Vertragsanpassungen.
• Du verwaltest vertragliche Schnittstellen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer sowie zwischen unterschiedlichen Auftragnehmern.
• Du identifizierst potenzielle Ansprüche der Vertragsparteien und entwickelst Maßnahmen zur Risikominimierung.
• Du betreibst Claimmanagement.
• Du überwachst Vertragsmanagement- und Vertragsprozesse, Vertragsfristen, Gesetzes- oder Normänderungen sowie die Einhaltung des Liefer- und Leistungsumfangs.
• Du übernimmst die strukturierte Archivierung aller relevanten Vorgänge für den Fall einer Vertragsstreitigkeit (gerichtsfeste Dokumentation).
• Du bist verantwortlich für die Erstellung und strukturierte Ablage von Mängelanzeigen vor der Abnahme bis zur Übergabe an den Betreiber.
• Du führst Vertragsschulungen für die Projektteams durch.
• Du förderst den kontinuierlichen Verbesserungsprozess im Vertragsmanagement, u. a. durch „Lessons learned“ aus eigenen und anderen Projekten.

• Du hast ein abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Rechts-, Ingenieurwissenschaften, anderen technischen Disziplinen oder gleichwertig.
• Du hast fundierte Erfahrungen im (internationalen) Vertragsmanagement während der Verhandlungs- und Abwicklungsphase.
• Du hast Erfahrung in der Überprüfung und Gestaltung von firmenspezifischen Verträgen (BGB) und Standardvertragsmustern (FIDIC, VOB, etc.).
• Du hast Erfahrungen im europaweiten Beschaffungswesen als öffentlicher Auftraggeber (EU-Sektorenverordnung) bevorzugt.
• Du hast eine stark ausgeprägte Verhandlungs-, Handels- und Kommunikationsfähigkeit.
• Du bist ein Teamplayer und hast die Fähigkeit, Projektteams zu motivieren.
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb Dich!

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
• Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
• 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
• Betriebliche Altersversorgung
• ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
• Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben!

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