Job Description
Sachbearbeitung Nationale Drittmittelprojekte
Kennziffer 32724T72
Einrichtung Drittmittelmittelmanagement
Wertigkeit EGR. 9b TV-L
Arbeitsbeginn schnellstmöglich und unbefristet
Bewerbungsschluss 26.11.2024
Arbeitsumfang Vollzeit/Teilzeit
Was uns so besonders macht:
Das Drittmittelmanagement ist Teil der Abteilung Finanzen innerhalb der Verwaltung der TU Hamburg und unterstützt die Wissenschaft in allen finanziellen und abwicklungstechnischen Fragen zu Drittmittelprojekten. Diese Stelle ist im Team Nationales Drittmittelmanagement eingegliedert.
- finanzielle und administrative Bewirtschaftung nationaler Drittmittelprojekte unter besonderer Beachtung spezieller Vorgaben und Anforderungen projektspezifischer Verträge, Richtlinien und Vorgaben der Zuwendungsgeber*innen
- Projekteinrichtung, Führung der Projektkonten und Projektakten, Ermittlung und Zusammenstellung des Mittelbedarfs, Mittelverbrauchs oder von Fehlbedarfen sowie der Deckungsfähigkeit von Budgetpositionen etc.
- Fertigung von Berichten sowie Zwischen- und Schlussnachweisen, Terminüberwachung und Versenden von Zahlungsanforderungen
- Erstellung von Personalkostenhochrechnungen und -übersichten, Freigabe der Personalmittel im Rahmen der Projekte
- Beratung und Unterstützung der Forschenden der Technischen Universität Hamburg in allen administrativen und finanziellen Fragen der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten
Erforderlich
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer der Fachrichtungen Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Sozialökonomie, Rechtswissenschaften
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich drei Jahre Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b) oder mit drei Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
Vorteilhaft
- gute Auffassungsgabe, ein gutes Verständnis für Zahlen und logische Zusammenhänge
- unkomplizierter Umgang mit Menschen, die Bereitschaft zur Teamarbeit und zur Kooperation mit wissenschaftlichen Instituten an der TUHH sowie externen Partnern*innen
- freundliches und verbindliches Auftreten, auch in Zeiten hoher Belastung
- zielorientiertes und engagiertes Herangehen an Aufgaben sowie gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in Richtlinien einzuarbeiten
- die Bereitschaft, mit Datenbanken, Onlineportalen und weiteren erforderlichen Computeranwendungen zu arbeiten
Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne vorteilhafte Kriterien noch nicht erfüllen, Sie sich aber zutrauen, fehlende Kenntnisse zu erarbeiten.
- ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- eine intensive Einarbeitung/ein intensives Onboarding
- flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.
Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professor*innen sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.
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