Job Description
Wir suchen für die Stabsabteilung Recht eine*n Mitarbeiter*in. Unbefristet in Vollzeit (37,5 Stunden) oder Teilzeit. Die Einstufung im TV-N Berlin erfolgt nach Berufserfahrung.
Das wirst du an uns lieben
Wir sind der Herzschlag Berlins! Wir denken heute die Mobilität von morgen und gestalten gemeinsam mit dir unsere Hauptstadt nachhaltig. Für Mensch und Klima, mit Herz und Verstand.
- zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich, mtl. bis zu 10 Tage mobil arbeiten)
- 30 Tage Urlaub + 24.12. frei
- 1.900 € Weihnachtsgeld und 500 € Urlaubsgeld pro Jahr sowie 600 € im Jahr 2024 für unser Gesundheitsportal (u.a. Sportkurse, Massagen)
- persönlicher Fahrausweis
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- vermögenswirksame Leistungen (VL)
Als Teamassistenz unterstützt du unsere drei Teams im Forderungsmanagement mit derzeit 11 Kolleg*innen bei operativen Aufgaben.
- Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben und stellst damit den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher
- Du holst, öffnest, stempelst, scannst und verteilst die Tagespost in digitaler und Papierform an die jeweiligen Sachbearbeiter*innen
- Du ermittelst Anschriften von Schuldner*innen und pflegst eigenständig die Adressdaten in unsere Anwaltssoftware und erstellst Ratenzahlungspläne/-vereinbarungen mit Schuldner*innen
- Du stellst Unterlagen für die Teams zusammen, die im Rahmen der externen Mandatierung von Rechtsanwälten an diese weitergeleitet werden müssen
- Du archivierst abgeschlossene und uneinbringliche Forderungen
- Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen als Teamassistenz, die du dir im Rahmen einer kaufmännischen Berufsausbildung oder auch im Rahmen der Ausübung entsprechender Tätigkeiten angeeignet hast
Zusätzlich freuen wir uns über
- Kenntnisse von gesetzlichen Vorschriften wie z. B. BGB, HGB, StGB, StPO und Tarifbestimmungen des VBB
- einen routinierten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook)
- ein hohes Maß an Motivation und Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Urteilsvermögen und Organisationstalent