Job Description
Die GfG ist Spezialist für Gasmess- und Gaswarntechnik und seit mehr als 60 Jahren im Markt erfolgreich. Kundenorientierung und Kundenzufriedenheit haben hierbei allerhöchste Priorität. Unsere Kunden sind schließlich die Basis einer sicheren und dauerhaften Beschäftigung für alle Mitarbeitenden. Wir suchen immer nach neuen qualifizierten Kolleginnen und Kollegen, die uns auf dem weiteren Weg begleiten.
Wir schützen Menschen, das Klima und die Umwelt vor den Risiken, die von Gasen ausgehen können. Als Entwickler und Hersteller von stationären Gaswarnanlagen und tragbaren Gasmessgeräten sorgen wir auf die Weise seit mehr als 60 Jahren für mehr Sicherheit. Weil wir damit so erfolgreich sind, wächst unser Unternehmen an unseren 10 internationalen Standorten weiter. Wenn Sie eine erfahrene Kraft sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir daher eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dortmund
- Unsere Geschäftsführung findet in Ihnen eine professionelle Unterstützung, die stets im Sinne Ihrer Vorgesetzten denkt und handelt.
- Eigenverantwortlich meistern Sie alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management, erstellen Korrespondenzen, Präsentationen und Berichte.
- Zu Ihren klassischen Sekretariatsaufgaben zählen weiterhin die Pflege des Terminkalenders inklusive Terminplanung, das Reisemanagement sowie die Betreuung von Gästen, Besuchern und Geschäftspartnern.
- Als verlängerter Arm der Geschäftsführung bearbeiten Sie zudem Sonderthemen und Projekte. Dabei sind Sie in der Lage, auch in englischer Sprache sicher zu kommunizieren.
- Abgeschlossenes Wirtschafts- oder Rechtswissenschaftliches Studium, alternativ eine kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit mehreren Jahren Berufserfahrung
- MS-Office-Routine sowie mündliche und schriftliche Kommunikationssicherheit in sehr gutem Deutsch und Englisch
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveränes, verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Eine sehr selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Arbeiten in einem krisensicheren, technologisch führenden Unternehmen im Bereich der Arbeitssicherheit und des Umweltschutzes
- Erfahrungs- und leistungsgerechte Vergütung mit Sonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge
- Flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)
- Angenehmes Betriebsklima in einem inhabergeführten Familienbetrieb
- Kein Schnick-Schnack: Kurze Entscheidungswege und Mitgestaltung des Arbeitsalltags
- Die besten Kolleginnen und Kollegen überhaupt