Job Description
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir das Energielevel auf die nächste Stufe bringen möchte und Verantwortung für komplexe Infrastrukturprojekte übernimmt.Dokumentenmanagement-Spezialist (m/w/d)
Bayreuth
Das ist zukünftig dein Job
- Dokumentenmanagement: Umsetzung und Einhaltung der Standards und Prozesse
- Formale Prüfung eingehender Dokumente und Kommunikation notwendiger Anpassungen
- Steuerung und Migration des Dokumentenflusses
- Übertragung übergaberelevanter Dokumente von SharePoint nach tpCDE (thinkproject!)
- Unterstützung bei der Zusammenstellung der übergaberelevanten Dokumentation
- Steuerung der Korrespondenz innerhalb von tpCDE
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub und 37 Stunden/Woche
- Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Erfahrungen in Großprojekten sowie im Dokumentenmanagement/Dokumentencontrolling
- Umfangreiche Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagement-Software wie SharePoint oder tpCDE (thinkproject!) sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft-Office-365-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe sowie Eigeninitiative und Selbstständigkeit