Job Description
Wir, die Georgi Immobilienverwaltung, sind ein familiengeführtes Unternehmen in vierter Generation. Unsere Kernkompetenz liegt in der Eigen- und Fremdverwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in Köln. Neben der Verwaltung liegt der Schwerpunkt unserer Tätigkeit auf der Modernisierung und Werterhaltung sowie Entwicklung unseres Immobilienbestandes. Dieser beläuft sich aktuell auf ca. 150 Einheiten und soll perspektivisch erweitert werden. Zurzeit steht ein Generationswechsel im Unternehmen an. Gerne möchten wir uns mit Ihnen gemeinsam der Digitalisierung der Prozesse stellen sowie die strategische Ausweitung unserer Geschäftsfelder vorantreiben.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.01.2025 einen Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich der Immobilien- und Mietverwaltung.
- Aufstellung und Abrechnung der Betriebs- & Heizkosten
- Sollstellung der Mieten, Überwachung der Mietzahlungen
- Verwaltung der Mietkautionskonten
- Kreditorenbuchhaltung
- Rechnungsprüfung
- Kommunikation mit Mietern und Handwerkern
- Vorbereitende Arbeiten für Gehaltsabrechnung und Steuererklärung
- Kostenaufstellungen für die Haus- und Vermögensverwaltung
- Vorbereitung und Erfassung der monatlichen Umsatz- und Lohnsteuer
- EDV-Stammdatenpflege (Haufe Powerhaus)
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung (Wohnen und Gewerbe, keine WEG)
- Fundierte Kenntnisse in der Abrechnung von Betriebskosten sowie im wohnungswirtschaftlichen und gewerblichen Mietrecht
- Professionelle Kommunikationsfähigkeiten mit Mietern und externen Dienstleistern
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office bzw. Excel
- Aktives Einbringen von Ideen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe; Offenheit für neue Themen
- Lösungsorientierte, zuverlässige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Geregelte Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Viertagewoche (30 Stunden)
- 27 Tage Urlaub
- Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Zentrale Lage in Köln Klettenberg mit guter Anbindung an den ÖPNV