Referent der Geschäftsführung (gn) / Assistent der Geschäftsführung (gn) / Executive Assistant

Job Description
Die HF GROUP als Weltmarktführer im Bereich Spezialmaschinen und Anlagen ist ein Unternehmen der Possehl Gruppe und gehört mit 2.000 Beschäftigten und einem Umsatz von mehr als 450 Mio. Euro zu den bedeutenden Maschinenbauunternehmen in Deutschland. An unseren weltweiten Standorten konstruieren und bauen wir Anlagen und Komponenten für die Reifen- und Lebensmittelindustrie. Durch hohes Engagement und den Mut zu neuen Wegen haben wir international eine technologische Spitzenposition, die wir weiter ausbauen wollen.


Für unseren im Aufbau befindlichen Bereich HF FoodTech Group am Standort Hamburg suchen wir eine professionelle und diskrete Persönlichkeit, die sich in einem von hoher Veränderungsdynamik geprägten, anspruchsvollen Arbeitsumfeld zu Hause fühlt und durch Eigeninitiative, Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten überzeugt.

Wenn Sie sich darüber hinaus als unternehmerisch und proaktiv handelndes Talent sehen und Lust haben, direkte Verantwortung in unseren Projekten zu übernehmen sowie aktiv den Aufbau und die Skalierung unserer Geschäftsfelder mitzugestalten, haben wir den passenden Job für Sie als:

Referent der Geschäftsführung (gn)


  • Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Aufgaben und Projekten
  • Erstellung und Visualisierung von Entscheidungsvorlagen, Reportings und Präsentationen in Excel und PowerPoint
  • Aktive Begleitung und Koordination von Entwicklungs- und Veränderungsprozessen im Rahmen des Change-Managements und Process Excellence
  • Teilnahme an Management-Meetings
  • Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere Termin- und Reiseplanung
  • Koordination von Abstimmungsprozessen mit dem Vorstand der Muttergesellschaft

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen (Master of Science) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung
  • Die Fähigkeit zu konzeptionellem und analytischem Denken, ein hohes Maß an Genauigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit setzen wir ebenso voraus wie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Ebenso sind sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint genauso erforderlich wie
  • Sehr gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Perspektivische Bereitschaft zu europaweiten Dienstreisen (max. 20 % der Arbeitszeit)

  • Altersvorsorgewirksame Leistungen
  • Arbeitsumfeld auf modernstem Niveau
  • Essenszulage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gute Verkehrsanbindung
  • JobRad & -ticket
  • Langfristige Perspektive
  • Obstkorb
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