Spezialistin schriftlich fixierte Ordnung (SfO) / zentrales Prozessmanagement (w/m/d)

NRW.BANK

Job Description

Im Auftrag des Landes unterstützen wir Menschen, Unternehmen und Kommunen in NRW. Als Förderbank sorgen wir dafür, dass gute Ideen die passende Finanzierung finden. Wir tragen dazu bei, dass bezahlbarer Wohnraum geschaffen, Mittelstand und Unter­nehmens­gründungen gestärkt und öffentliche Infra­strukturen verbessert werden. Dabei haben wir die Digitali­sierung im Fokus und übernehmen Verantwortung für eine ökologische und soziale Nach­haltig­keit.

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft für die Position als

Spezialistin schriftlich fixierte Ordnung (sfO) / zentrales Prozessmanagement (w/m/d)

in Düsseldorf für den Fachbereich Prozessorganisation / sfO / Projektmethoden.


Mit dem Prozessmanagement der NRW.BANK und der schriftlich fixierten Ordnung liegt in der Abteilung Prozessorganisation / sfO / Projektmethoden die Zuständigkeit für zwei Themen, die die tägliche Arbeit der Mitarbeiter der Bank betreffen.
Wenn du vielfältige Aufgaben, neue Herausforderungen und eigenverantwortliches Handeln in einem agilen Umfeld suchst, bist du bei uns genau richtig.
Als Spezialist liegt dein Fokus auf der methodischen Umsetzung und Weiterentwicklung der sfO und des Prozessmanagements der NRW.BANK inkl. der hierfür genutzten Systeme.

Das bedeutet:

  • Du berätst und unterstützt Mitarbeiter in den Fachbereichen in Bezug auf die Systeme mysfO und org.portal
  • Du unterstützt die dezentralen Redakteure bei Erstellung und Pflege der dezentralen Handbücher und des org.portals
  • Du übernimmst die Redaktion für das Basishandbuch und weitere Handbücher
  • Du arbeitest mit bei der Konzeption und Durchführung von Kontrollhandlungen zur Einhaltung der Anforderungen an die sfO
  • Du unterstützt bei Revisions-, Wirtschafts- und Sonderprüfungen durch Vorbereitung, Zusammenstellung von Auswertungen und Informationen und Mitarbeit bei der Bearbeitung von Feststellungen
  • In Zusammenarbeit mit der IT stellst du die Fehlerbehebung sowie Wartung & Betreuung in den Systemen der sfO sicher
  • Du arbeitest mit bei der Konzeption sowie Durchführung von Tests (nach Vorgabe) bei z. B. Releasewechseln oder Einführung neuer Komponenten in den Systemen
  • Bei der Konzeption und Weiterentwicklung von Schulungsangeboten bringst du Ideen ein und entwickelst diese weiter und führst Schulungen durch
  • Du unterstützt das zentrale Prozessmanagement (regelmäßige Organisation und Vorbereitung und Durchführung von Runden Tischen mit den Kernprozessmanagern der Bank, Koordination der bankweiten Durchführung des Prozesscontrollings)
  • Du unterstützt bei der Beratung der Fachbereiche bei allen Aspekten des Prozessmanagements

Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, auch in Projekten an der Umsetzung und Weiterentwicklung des Prozessmanagements und der sfO der Bank mitzuarbeiten. So kannst du auch hier deine Ideen und dein Wissen einbringen und deine Fähigkeiten zur Gestaltung beweisen.


  • Basiswissen in Bezug auf aufsichtsrechtliche Anforderungen (MaRisk, BAIT, DORA) an Dokumentationen, Prozessmodelle
  • Erste Kenntnisse zu den Anforderungen an die sfO einer Bank
  • Grundlagenwissen über die Funktionen, Produkte und Abläufe einer Bank, Bankausbildung von Vorteil
  • (Erste) Kenntnisse von MS SharePoint
  • (Erste) Kenntnisse der Prozessmodellierungssoftware ADONIS oder eines vergleichbaren Tools (als Teil der sfO)
  • Kenntnis der gängigen MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word)
  • Genauigkeit, Verlässlichkeit, gute Analysefähigkeit
  • Fähigkeit, Sachverhalte anschaulich, präzise und verständlich darzustellen
  • Gute Kommunikations- und hohe Teamfähigkeit

  • Wie es passt: Vereine Beruf und Privates dank moderner Arbeitszeitgestaltung im Homeoffice und Büro
  • Gut zu erreichen: Arbeite in modernen Räumen in zentraler Verkehrslage
  • Das nächste Ziel im Blick: Entwickle dich weiter mit unseren Fort- und Weiterbildungen
  • Dauerhafte Perspektive: Arbeite in einer der sichersten Banken der Welt
  • Sorgenfrei in die Zukunft: Schaffe dir ein finanzielles Polster mit unserer betrieblichen Altersvorsorge
  • Gesundheit zählt: Bleib fit mit unseren vielfältigen Gesundheitsangeboten und ergonomischen Arbeitsplätzen
  • Entspannt unterwegs: Wir bieten dir ein vergünstigtes Deutschlandticket, JobRad und Ladestationen für E-Bikes und E-Autos
  • Kulinarische Pausen: Triff deine Kolleg*innen bei gesunden Speisen im Betriebsrestaurant

Die NRW.BANK verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Eine Teilzeitbeschäftigung ist daher grundsätzlich möglich.

Die NRW.BANK sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich geeignete Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

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