Job Description
Als dynamisches und innovatives Unternehmen mit Wurzeln im IT- und Beratungswesen beschäftigen wir uns seit mehr als 15 Jahren erfolgreich mit immer wieder neuen Aufgabenstellungen seitens unserer Kunden.
Insbesondere in den letzten Jahren haben sich v. a. im Kontext nachhaltigen Wirtschaftens spannende Projekte ergeben; sei es der Aufbau von Rückverfolgbarkeitssystemen für die asiatische Landwirtschaft oder die Erbringung von Leistungen in den Bereichen Projektmanagement und -administration.
Für den weiteren Ausbau unserer Projektservices für externe Kunden suchen wir ab Januar 2025
(studentische) Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Projektadministration
Nach einer mehrwöchigen Einarbeitungsphase werden Sie als gleichwertiges Mitglied des bestehenden Teams eingesetzt und bearbeiten eigenständig Ihre Aufgaben.
Der Beschäftigungsumfang liegt bei 16 Wochenstunden (zzgl. Urlaubsvertretungen), welche in Form halber oder ganzer Arbeitstage zu den üblichen Bürozeiten abzuleisten sind.
- Einfacher Schriftverkehr mit Projektpartnern, Versand von Projektdokumenten
- Monitoring des fristgerechten Eingangs von Unterlagen; Ablage und Weiterleitung
- Durchführung einfacher Projektkalkulationen auf Basis existierender Vorlagen
- Prüfung eingereichter Dokumente auf Vollständigkeit, Aussagekraft und Plausibilität
- Prüfung von Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Übernahme sonstiger administrativer Tätigkeiten
- Sie befinden sich im Studium oder verfügen über Berufspraxis und sind an einem längerfristigen Engagement interessiert
- Sie kommunizieren gerne professionell mit verschiedenen Projektbeteiligten und arbeiten sorgfältig und strukturiert
- In der mündlichen und schriftlichen Kommunikation fühlen Sie sich auf Deutsch wie auch im Englischen so sicher, dass Sie einfache Telefonate und E-Mails gut meistern
- Sie haben bereits erste Berufspraxis gesammelt, Office-Programme bedienen Sie sicher
- Sympathisches junges und hilfsbereites Team
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in professionellem Umfeld im Herzen von Köln, ggf. ist auch die Arbeit im Homeoffice möglich
- Fundierte Einarbeitung und regelmäßige Unterstützung
- Regulärer Arbeitsvertrag mit attraktivem Stundenlohn