Job Description
Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Assistent*in Baubezirk
Das Bauordnungsamt sucht Sie als Assistent*in Baubezirk zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutz- und anschließenden Elternzeitvertretung zunächst befristet zu besetzen und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7 TVöD.
- Unterstützen des Baubezirks bei den täglichen Arbeitsabläufen
- Anlegen und Verwalten von elektronischen Bauakten im Fachprogramm ProBauG
- Eigenverantwortliche Beantwortung von allgemeinen Anfragen
- Verwalten des E‑Mail-Postfachs des Baubezirks
- Sichten und Verteilen des Posteingangs
- Terminkoordination
- Ermitteln von Grundstückseigentümern
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit