Abteilungsleitung Personalwesen (m/w/d)

Studierendenwerk Heidelberg

Job Description

Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 530 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dazu bei, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber leisten wir so einen nachhaltigen Beitrag für die Zukunft unserer Gesellschaft - erfolgsorientiert und verantwortungsvoll.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Heidelberg in Vollzeit eine/n

Abteilungsleitung Personalwesen (m/w/d)


  • Sie gestalten eine moderne Personalarbeit und entwickeln die Personalplanung, -entwicklung und -betreuung, das Recruiting, die Entgeltabrechnung sowie Berufsausbildung strategisch weiter
  • Sie leiten die HR-Projekte - z.B. die Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie für die Personalabteilung -und begleiten diese von der Konzeptentwicklungen zur Optimierung der operativen und administrativen Kernprozesse innerhalb der Personalabteilung
  • Sie sind Impulsgeber und Sparringspartner für die Geschäftsführung und Führungskräfte in allen personellen, organisatorischen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Sie erstellen aussagekräftige Reportings und verantworten die Personalkennzahlen für das gesamte Studierendenwerk
  • Fachlich und disziplinarisch leiten Sie ein 6-köpfiges Team
  • Sie verantworten die Besetzung von Führungs- und qualifizierten Fachpositionen
  • Die Zusammenarbeit mit den Mitarbeitervertretungen, das Verfassen und Verhandeln von Dienstvereinbarungen gestalten Sie konstruktiv mit
  • Sie beschreiben Stelleninhalte für die Bewertung der Stellen und ermöglichen so eine adäquate und tarifgerechte Gehaltsfindung
  • Sie bringen ihren strategischen Input zur Umsetzung der Unternehmensstrategie und unserer Wertekultur ein

  • Sie haben ein betriebswirtschaftliches, juristisches oder vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
  • Eine Berufserfahrung im Bereich Personalwesen von mindestens 5 Jahren bringen Sie genauso mit wie Erfahrung in der Steuerung von Projekten zur Einführung oder Verbesserung von Personalprozessen
  • Sehr gute Kenntnisse im Tarifrecht, insbesondere TV-L, sowie im Arbeitsrecht sind unerlässlich
  • Sie verfügen über Führungserfahrung und ein kooperativer, erfolgsorientierter Führungsstil zeichnet Sie aus
  • Ihr unternehmerisches Denken und Handeln ist von betriebswirtschaftlichem Verständnis und Kostenbewusstsein geprägt
  • Motivation und Leidenschaft für die genannten Tätigkeiten bringen Sie mit mit
  • Mit selbstsicherem Auftreten, Kommunikations- und Netzwerkfähigkeit, hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung überzeugen Sie Ihre internen und externen Partner
  • Dank Ihrer organisierten und strukturierten Arbeitsweise und Belastbarkeit geben Sie Orientierung,
  • Kenntnisse in der HR-Software LOGA von Vorteil

  • Unbefristeter Arbeitsplatz - wir setzten auf eine langjährige Zusammenarbeit
  • Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), zuzüglich einer Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
  • 30 Tage Erholungsurlaub, sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
  • Jährliche Qualifizierungsgespräche sowie maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten und eine modernen, an Ihre Bedürfnisse angepassten Arbeitsplatz
  • Sie arbeiten im Herzen der wunderschönen Altstadt von Heidelberg direkt am Neckar
  • Arbeitsmedizinische Vorsorgeangebote und Unterstützung bei Arbeitsbrillenkosten
  • Förderung umweltfreundlicher Mobilität, beispielsweise ein 50% bezuschusstes Deutschlandticket sowie quartalsweise Fahrradgutscheine
  • Corporate Benefits
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