Job Description
*Gemäß Schutzauftrag der Kinder- und Jugendhilfe § 72 a des SGB VIII sind wir als Träger verpflichtet, von allen Personen, die wir neu in unseren Einrichtungen einsetzen möchten, ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis, das nicht älter als 3 Monate ist, vorher einzusehen. Des Weiteren benötigen wir einen Nachweis über eine bestehende Immunität gegen Masern (Impfpass oder ärztliche Bescheinigung). Wenn vorhanden, reichen Sie bitte entsprechende Kopien mit Ihren Bewerbungsunterlagen ein.
Anstellungsart: Vollzeit
Unser Empfangsbereich in der WABE-Geschäftsstelle in Barmbek (direkt am U- / S-Bahnhof) sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter*in (35 - 38 Stunden in flexiblen Schichten).
- Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale
- Begrüßung und Betreuung von Gästen
- Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Ansprechpartner für externe Firmen und Dienstleister
- Allgemeines Bestellwesen Empfang
- Terminplanüberwachung
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Bevorzugt Erfahrungen in einer vergleichbaren Position (Dienstleistungsbranche, z.B. Hotellerie, Flugbegleitung, Sekretariat)
- Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Service – und Kundenorientierung
- Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Organisationsfähigkeit
- Sie glänzen im Umgang mit Menschen und den gängigen Office Programmen
- Sie sind teamfähig und haben Humor
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Zeitfenster von 08:00 bis 18:00 Uhr
- Angenehmes Arbeitsklima
- Vereinbarkeit von Familie & Beruf
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Zahlreiche Benefits im Rahmen unseres Cafeteria-Systems
- Zuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket)
- Company Bike
- Persönliche Gesundheitskarte
mit tollem Leistungspaket - Wöchentlich frisches Bio-Obst
- Freie Heiß- & Kaltgetränke
- direkt am Bahnhof Barmbek
- Weiterbildungsmöglichkeiten
u.a. durch unsere WABE International Academy - Sinnstiftende Tätigkeit