Job Description
Das Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e. V. (IPF) erarbeitet materialwissenschaftliche Innovationen für die Gebiete Ressourcensicherung, Gesundheit und Information. In fünf wissenschaftlichen Instituten, Verwaltung und Technischen Diensten beschäftigt das IPF ca. 500 Personen. Neue Themen und Methoden werden zunehmend in flexiblen Forschungsstrukturen wie unabhängigen Nachwuchsgruppen erkundet. Das IPF ist als familienfreundlicher Arbeitgeber gemäß Audit berufundfamilie® zertifiziert.
Sekretär:in (Nr: 156-2024)
Im IPF-Institut für Polymerwerkstoffe der Polymere ist die Stelle eines Sekretärs (m/w/d) mit 40 Wochenstunden zu besetzen. Das Sekretariat ist zuständig für die 3 wissenschaftlichen Abteilungen Verarbeitungstechnik, Elastomere und Fiber-Engineering.
- Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten eines modernen Sekretariats:
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Lehre
- Unterstützung der stellvertretenden Institutsleitung und der Abteilungsleitungen bei Planung und Kontrolle von HH-Budgets, Personal und Ressourcen
- Terminmanagement
- Dienstreisemanagement
- Unterstützung beim Personalmanagement
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Unterstützung beim Erstellen von Berichten und Gutachten
- Organisation von Beratungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen (Koordinierung der Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen, Vorbereitung von Unterlagen)
- Betreuung nationaler und internationaler Gäste
- Staatl. geprüfte kaufmännische Angestellte, Kauffrau/mann für Bürokommunikation/geprüfte Sekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Internationale Managementassistent/in oder vergleichbar
- Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie sollten verfügen über:
- Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
- Sicheres, freundliches, selbstbewusstes Auftreten
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Herausforderung in einem internationalen Arbeitsumfeld und eine angemessene Bezahlung. Das Entgelt und die Sozialleistungen (u.a. eine betriebliche Altersversorgung, Jobticket, eine flexible familienfreundliche Arbeitszeit und arbeitsplatzbezogene Weiterbildung) richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (EG 6 TV-L).
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.
IPF Dresden strebt in allen Bereichen nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ferner will das IPF den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Die vom IPF erhobenen personenbezogenen Daten zu Ihrer Bewerbung sowie deren Auswertung werden ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage vertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO verarbeitet. Eine Übermittlung dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Empfänger sind die zuständigen Mitarbeiter, der Betriebsrat sowie ggf. die Schwerbehindertenvertretung und Gleichstellungsbeauftragte des IPF. Eine Löschung Ihrer uns überlassenen Bewerberdaten nehmen wir 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, d.h. entweder nach Besetzung der ausgeschriebenen Stelle oder nach unserer Entscheidung, die Stelle doch nicht zu besetzen, vor.
Eintritt ab
01.01.2025