Assistenz der Geschäftsführerin (all genders) in Teilzeit oder Vollzeit

WINdesign GmbH

  • Berlin
  • Post Date: 30. October 2024
Job Description

Als rechte Hand und persönliche Assistenz (all genders) arbeitest du sehr eng mit unserer Unternehmensgründerin Cate in unserem Berliner office zusammen. Hier triffst du auf ein kreatives und unkonventionelles Arbeitsumfeld, indem die Grenzen zwischen Design, Kunst und Events verwischen. Du übernimmst die Organisation und Koordination von alltäglichen To Dos. Du besitzt die Fähigkeit Zusammenhänge zu überblicken und löst Probleme proaktiv. Es ist von Vorteil, wenn du erfahren in Finanz- & Steuerangelegenheiten bist, denn du übernimmst die Abstimmung mit dem Steuerbüro und den Anwaltskanzleien. Du bist es gewohnt flexibel mit neuen Anforderungen umzugehen und bist resilient. In der Summe bietest du Cate den nötigen Support, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Wenn du zudem ein creative mind hast und gerne konzeptionell arbeitest, wirst du ein perfect match mit Cate bilden!


  • Unterstützung in allen administrativen Belangen: Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im hektischen Büroalltag.
  • Optimierung von Workflows: Du suchst immer den effizientesten Weg und denkst dabei stets lösungsorientiert.
  • Finanz- und Steuerangelegenheiten managen: Du übernimmst die Kommunikation mit Rechtsanwälten, Versicherungen und dem Steuerbüro.
  • Auswertungen verständlich aufbereiten: Du analysierst Excel-Listen, hinterfragst diese kritisch und überarbeitest sie.
  • Dokumentenmanagement: Du sorgst für eine ordentliche Ordnerstruktur und findest die Nadel im Heuhaufen.
  • Vertrauliche Aufgaben: Du übernimmst Aufgaben, die höchste Diskretion und Vertraulichkeit erfordern.

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung und konntest bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln
  • Idealerweise hast du einen finance background und bist technikaffin
  • Du bist ein Organisationstalent mit der Fähigkeit, Chaos in Ordnung zu verwandeln
  • Du hast eine strukturierte Arbeitsweise und denkst analytisch
  • Du bist intrinsisch motiviert, zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung
  • Ehrlichkeit, Loyalität und Verschwiegenheit sind für dich Ehrensache
  • Du besitzt einen Führerschein, der dich mobil und flexibel macht
  • Du sprichst deutsch und englisch souverän und verhandlungssicher

  • Gute Work-Life-Balance durch Jahresarbeitszeitkonto, Gleitzeit, Teilzeit, flexible Homeoffice-Tage oder workation
  • Unterstützung bei beruflicher & persönlicher Weiterbildung, z.B. kostenlose Sprachkurse
  • Toleranz, Diversity und gegenseitiger Support werden gelebt und gefeiert
  • Zuschuss Urban-Sports-Club & Deutschlandticket
  • Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
  • Erfrischungsgetränke sowie (gesunde & ungesunde) Snacks stehen kostenlos zur Verfügung
  • Feel Good-Manager*innen auf 4 Pfoten in unseren arty Loft-Büros
  • Ein großartiges WINner*innen Team, das gerne auch mal feiert :- )
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