Job Description
Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d)
(50 - 100 %)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Innere Dienste, Bildung und Ordnung eine Assistenz und Sachbearbeitung mit einem Beschäftigungsumfang von 50 – 100 %.
Der Fachbereich bietet internen Service, nimmt aber auch wichtige Aufgaben für die Bönnigheimer Bevölkerung wahr. Dazu gehören das Bürgerbüro sowie die Telefonzentrale, aber auch die Bereiche Personal- und Organisationsservice, Tourismus, Kultur sowie Themen der Kinderbetreuung, der Schulen und der Vereine. Die Themen Soziales, Jugend und Integration runden das Portfolio ab.
- Assistenz der Fachbereichsleitung
- Allgemeine administrative Aufgaben des Fachbereichs
- Interne und externe Schnittstelle
- Vorbereitung und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und -alternativen
- Eigenständige Organisation und Planung von kulturellen und sonstigen Veranstaltungen des Fachbereichs
- Sachbearbeitung in der Schulverwaltung und Gemeinschaftsverpflegung; direkte Vertretung der Kita-Verwaltung
- Beschaffung von Büromaterialien
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mindestens dreijährige relevante Berufserfahrung, bevorzugt im öffentlichen Dienst
- Positive Grundhaltung, Engagement und Eigeninitiative
- Strukturiertes, selbstständiges und systematisches Denken und Handeln
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word & Outlook); schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen von Spezialsoftware
- Interessante Aufgaben mit hohem Gestaltungspotential
- Leistungsgerechtes Entgelt nach den tariflichen Regelungen des öffentlichen Dienstes sowie Jahressonderzahlungen; Eingruppierung nach persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 TVöD
- Work-Life-Balance durch familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit von Telearbeit
- Interne und externe Weiterbildungsangebote
- Sportangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Jahreskarte für das städtische Mineralfreibad
- Mitarbeiterfeste und -ausflüge